エクセルのオートフィルターの設定方法と基本的な使い方

エクセルのオートフィルターは、必要なデータを抽出したいときに使用する機能です。

データの整理や分析を行う場合に役立つので、設定方法と使い方を覚えておきましょう。

エクセルに設定したオートフィルターは、設定方法だけではなく効率よくデータを抽出するための使い方を知っておくことが大切です。

本記事では、オートフィルターの設定方法と基本的な使い方を解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

オートフィルター以外にもエクセルのフィルターに関する関連記事がありますので、こちらも参考にしてみてください。

エクセルのオートフィルターとは？フィルターと並べ替え（ソート）との違いを理解しておこう

エクセルにオートフィルターを設定すると、フィルターに関する機能と並べ替え(ソート)に関する機能の2種類のメニューが表示されます。

オートフィルターの設定方法の説明をする前に、フィルターと並べ替えの違いを解説します。

これは、「ブロック名」、「支店名」、「氏名」、「性別」、「入社日」、「勤務年数」を入力した社員名簿です。

このデータを使って、「東京支店」の社員だけにフィルターをかけてみましょう。

支店の列を使って「東京」でフィルターをかけると、東京支店の社員以外のデータがすべて非表示になりました。

フィルターは条件に合うデータのみを抽出する機能です。

そのため、条件に当てはまっていないデータはすべて非表示になります。

今度は、入社日の列を使って、入社日の早い順にデータを並べ替えてみます。

これは、入社日のフィルターボタンを使って、入社日が早い人から順番に並び替えたあとのデータです。

特定の条件で並び替えを選択すると、すべてのデータが表示されている状態でデータの順番が入れ替わります。

フィルターは条件に合うデータを抽出する機能ですが、並べ替えは、特定の条件に合わせてデータの順番を変える機能です。

オートフィルターを設定すると、「並び替え」の機能と「フィルター」機能の両方のメニューが表示されるので、間違えないように注意しましょう。

エクセルのオートフィルターを設定する手順

エクセルのデータにオートフィルターを設定してみましょう。

オートフィルターの主な機能と基本的な使い方

オートフィルターの主な機能には、以下のようなものがあります。

それぞれの機能と使い方を詳しく解説していきます。

セルの色でフィルターをかける

特定の基準でセルを色分けしているデータの場合は、セルの色でフィルターをかけることができます。

これは、ブロック名を基準に色分けをしたデータです。

このデータを使って、水色のセルにフィルターをかけてみましょう。

セルが特定の条件で色分けされているときは、色フィルターを使ってみてください。

入力したデータの項目でフィルターをかける

セルに入力した文字を使って、フィルターをかけることもできます。

先ほどのデータの「支店」の列に入力されている文字を使って、「千葉」の社員のデータを抽出してみましょう。

複数の列に対して同時にフィルターを設定する

列に設置されたフィルターはそれぞれ独立しているため、複数の列に対して同時にフィルターをかけることができます。

「支店」と「性別」のフィルターボタンを使って、「千葉支店」の「女性社員」のデータを抽出してみましょう。

オートフィルターを解除する

非表示になったデータは、オートフィルターを解除すると再表示できます。

複数の列にフィルターがかけられている場合は、赤枠の形状になっている列のフィルターをすべて解除する必要があります。

エクセルに挿入したオートフィルターを削除する方法

フィルターボタンをOFFの状態に戻すと、オートフィルターを削除できます。

エクセルのフィルターのボタンが押せないときはシートが保護されていないかを確認する

会社などで複数の人で同じデータを共有している場合、埋め込まれている関数や計算式を誤って削除できないように「シートの保護」の設定がされていることがあります。

「シートの保護」が設定されていた場合、上記の画像のようにフィルターのアイコンがグレーになっているため押すことができません。

フィルターのアイコンがグレーになっていたときは、「校閲」タブをクリックしてみましょう。

「シートの保護」と表示されているアイコンが、「シート保護の解除」に変わっている場合は「シートの保護」が設定されています。

「シート保護の解除」をクリックしてから、もう一度フィルターを設定してみてください。

エクセルのオートフィルターに関するQ&A

エクセルのオートフィルターのつけ方を教えてください。

表の見出し部分をクリックしたあとに、「データ」タブの中にある「フィルター」のアイコンを押すと、オートフィルターを設定することができます。

詳しい手順は、エクセルのオートフィルターを設定する手順で解説しています。

エクセルのフィルターがクリックできないのですが、どうしたらいいですか？

エクセルのフィルターがクリックできないときは、使用しているエクセルのシートが「シートの保護」の設定がされている可能性があります。「校閲」タブを押して「シート保護の解除」と表示されている部分があった場合は、シートが保護されています。

「シート保護の解除」をクリックして、シートの保護を解除してからフィルターを押してみてください。

詳しくは、フィルターのボタンが押せないときはシートが保護されていないかを確認するで解説していますので、参考にしてみてください。

エクセルで1つのシートに複数のフィルターを設定したいのですが、別の表にフィルターを挿入すると前の表のフィルターが消えてしまいます。どうしたらいいですか？

同じシート内に複数の表があった場合、「データ」タブの「フィルター」のアイコンを使ってフィルターボタンを挿入すると、どちらかにフィルターを設置するともう片方の表のフィルターボタンが消えてしまいます。

同じシート内にある複数の表にフィルターを設置したい場合は、「データ」タブではなく、「挿入」タブにある「テーブル」を使い、表をテーブルに変換してフィルターボタンを挿入してみてください。

オートフィルターを使うと必要なデータを素早く抽出できる！

オートフィルターを使うと、必要なデータだけを表示させることができます。

フィルターボタンの▼をクリックして条件を選択するだけなので、初心者でも簡単に使用できます。

セルの色やセルに入力した文字でフィルターをかけたいときは、オートフィルターをうまく活用してみてください。

最後に、オートフィルターを設定する手順をおさらいしておきましょう。

フィルター機能は、必要なデータを抽出するだけではなく、データを見やすく編集したいときなどにも役立ちます。

「フィルター」のアイコンを押すだけなので、ぜひ使ってみてください。

「オートフィルター」以外にも、エクセルのフィルターに関する関連記事がありますので、こちらの記事もぜひご覧ください。