エクセルの印刷プレビューが表示されないときの原因と対処法

印刷プレビューは、印刷の画面の右側に表示されます。

しかし、エクセルが一時的に不具合を起こしていたり、データのファイルサイズが大きかったりすると、印刷プレビューがうまく表示されない場合があります。

エクセルで印刷プレビューが表示されない場合、原因にあった対処が必要です。

本記事ではよくある原因と対処法のほかに、印刷プレビューを拡大する方法など便利な使い方も紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

印刷プレビューが表示されない主な原因

印刷プレビューが表示されない場合、主に以下のような原因が考えられます。

それぞれについて、詳しく解説していきます。

エクセルが一時的に不具合を起こしている

エクセルは、長時間使用していると、特に何もしていなくても一時的に不具合を起こすことがあります。

そのため、いつもと画面の動きが違うときや、通常の操作がうまくできない場合は、エクセルが一時的に不具合を起こしている可能性があります。

エクセルが不具合を起こしていると、印刷プレビューがうまく表示されないことがあるので注意してください。

ファイルサイズが大きい

プリンターは、パソコンからプリンターに情報を転送してデータを出力する装置です。

ファイルサイズが小さい場合はすぐにプリンターに情報が転送されますが、ファイルサイズが大きいデータは、情報が転送されるまでに時間がかかることや、うまく転送できない場合があります。

そのため、データ量が多いものや画像が多く含まれている場合、ファイルサイズが原因で印刷プレビューが表示されないことがあります。

ファイルサイズについては、このサイズ以上になると印刷プレビューが表示されにくいまたは全く表示されなくなるという明確な数字はありません。
しかし、一般的に10MBを超えると動作が遅く感じやすいと言われています。

ファイルサイズ以外にも、データの入力内容（挿入されている画像の数、条件付き書式が設定されているセル数、挿入されている数式の数、シート数など）も印刷プレビューの表示に関係するため、ファイルサイズが大きくなくても印刷プレビューがうまく表示されないケースもあります。

設定した印刷範囲に誤りがある

エクセルでは、特定の範囲を指定して印刷することが可能です。

印刷範囲を指定したデータの場合、設定した印刷範囲に誤りがあると印刷プレビューが表示されないことがあります。

印刷範囲を選択したあとに、別の範囲を選択したり、クリックしたりしてしまうと、違う場所が印刷範囲に指定されてしまうことがあるので注意してください。

プリンターのドライバーが古いまたは破損している

パソコンにインストールされているプリンターのドライバーが古い、または破損をしていると印刷プレビューが表示されない場合があります。

プリンターのドライバーが破損している可能性がある場合は、新しいドライバーを入手して、再インストールすることができます。

ドライバーは、プリンターの購入時に付属していたCD-ROMや使用しているプリンターのメーカーのサイトからダウンロードすることが可能です。

印刷に必要なシステムリソースが不足している

印刷に必要なシステムリソースが不足していると印刷画面がうまく表示されず、印刷プレビューが表示できないことがあります。

複数のウィンドウを立ち上げて作業を行っていると、アプリケーションを動かすためのシステムリソースが不足することがあります。

最近のWindowsではシステムリソースが不足してしまうことはほとんどありませんが、使用しているアプリケーションの動作が重くなったり、通常の動作ができなくなったりした場合は注意が必要です。

印刷プレビューが表示されない原因別の対処法

前述の通り、印刷プレビューが表示されない原因は1つではないため、原因にあった対処が必要です。

原因別の対処法を解説していきますが、思い当たる原因が見つからない場合は下記で紹介している内容を1つずつ試していってみてください。

エクセルが一時的に不具合を起こしている場合はエクセルまたはパソコンを再起動する

エクセルが一時的に不具合を起こしている場合、軽微な不具合であればエクセルまたはパソコンを再起動することで正常な状態に戻ることが多いです。

エクセルの「閉じるボタン」を押して、エクセルを終了したあとにファイルを開き直してみてください。

エクセルを完全に終了する手順は、こちらで詳しく解説していますので参考にしてみてください。

エクセルを再起動しても印刷プレビューが表示されなかった場合は、パソコンを再起動してからエクセルを起動すると正常な動作に戻ることがあります。

ファイルサイズを確認してシート別に保存しなおす

ファイルのデータ量が多い場合や画像が多く使われているデータの場合は、ファイルサイズの大きさが原因で印刷プレビューが表示できない可能性が高いです。

保存先のフォルダを開き、ファイルサイズを確認してみましょう。

ファイルサイズが表示されていなかった場合は、以下の方法で確認してください。

ファイルの上で右クリックをして、「プロパティ」を選択します。

プロパティのダイアログボックスが表示されたら、「サイズ」の部分を確認しましょう。

ファイルサイズが大きく、かつ複数のシートにデータが入力されていた場合は、印刷したいシートのデータのみを別のファイルとして保存して、印刷プレビューが表示されるか確認してみてください。

選択したシートは、以下の手順で保存することができます。

STEP3で保存したファイルを開いて、印刷プレビューが表示されるか確認してみてください。

印刷範囲が正しく設定されているか確認する

印刷範囲を指定してから印刷プレビューを表示していた場合は、印刷範囲が正しく設定されているか確認してみましょう。

印刷範囲をクリアできたら、印刷範囲を設定し直して印刷プレビューが表示されるか確認してみてください。

最新のドライバーを入手して再インストールする

「エクセルの動作」、「ファイルサイズ」、「印刷範囲」に問題がなかった場合は、パソコンにインストールされているプリンターのドライバーが古い、もしくは破損している可能性があります。

最新のドライバーを入手して、プリンターのドライバーを再インストールしてみましょう。

プリンターのドライバーを再インストールする方法はこちらの記事で詳しく解説していますので、参考にしてみてください。

使用していないエクセルファイルを終了しておく

エクセルを複数のウィンドウで起動していた場合は、印刷に必要なシステムリソース不足が原因で印刷プレビューが表示できない可能性があります。

使用していないエクセルのウィンドウを閉じて、印刷プレビューが表示されるか確認してみてください。

エクセルの印刷プレビューは実際の印刷と違うケースがあるので注意する

印刷プレビューは、実際に印刷をする前に全体のレイアウトが確認できる便利な機能ですが、印刷プレビュー画面と実際の印刷では以下の部分が異なる場合があります。

同じデータを2枚以上印刷する必要がある場合は、印刷プレビューで確認したあとに試し印刷を行うようにしましょう。

レイアウトが違っていたり、ずれている箇所があった場合は印刷プレビューではなく、印刷したデータを見ながら修正を行ってください。

レイアウト等に問題がないことを確認してから必要な部数を印刷するようにすると、用紙やインクの無駄な消費を防ぐことができます。

エクセルの印刷プレビューをもっと使いこなそう！覚えておきたい便利技

メニューボタンに「印刷」のタブを追加すると、印刷プレビューを拡大して表示できるようになります。

印刷画面に表示される印刷プレビュー以外に、覚えておくと便利なプレビュー機能の使い方を紹介します。

ぜひ活用してみてください。

エクセルで複数ページを同時にプレビューしたい場合はページレイアウトを活用しよう！

印刷プレビューの画面では、選択したシートの1ページ分のデータしかプレビューされません。

上記のように2ページ以上に分かれてデータが入力されている場合は、赤枠の矢印をクリックして、1ページずつ画面を切り替える必要があります。

複数のページにわたって入力されているデータの場合、印刷プレビューではなく、エクセルの画面を「ページレイアウト」に切り替えると複数のページの印刷イメージを同時に表示できるので便利です。

例えば、上記のように2ページ分の印刷イメージを同時に確認したい場合は、画面表示を「ページレイアウト」に切り替えてみてください。

印刷プレビューをリボンに追加すると表示サイズを拡大できる

エクセルを初期設定の状態で使用している場合は表示されていませんが、「印刷」のメニューをリボンに追加すると印刷プレビューの画面が拡大できるようになります。

印刷プレビューの倍率が変えられるだけではなく、「印刷プレビュー」の画面がタブを切り替えられるようになるので、ぜひ試してみてください。

印刷プレビューをリボンに追加する手順

エクセルのリボンに「印刷」のメニューを追加してみましょう。

追加した「印刷」タブを削除する

印刷の機能はよく使う機能なのでそのままにしておいても特に問題はありませんが、パソコンを共有している場合「やっぱり削除したい」というケースもあるかもしれません。

その場合は、以下の手順で追加したタブを削除してください。

印刷プレビューを拡大する方法

追加した「印刷」タブを使って、印刷プレビューの画面を拡大してみましょう。

「印刷」タブに追加した「印刷プレビューと印刷」をクリックすると、印刷画面を表示することができます。Ctrl+Pのショートカットも便利ですが、印刷のメニューをメニューボタンに追加しておくと、タブの切り替えで簡単に表示できるようになるので、こちらもぜひ試してみてください。

プリンターの印刷プレビューを表示させずに印刷する方法

エクセルの印刷の画面の右側に表示される印刷プレビュー以外に、プリンターの印刷プレビュー画面が表示される場合があります。

用紙の種類や給紙方法などの設定漏れを防げる便利な機能なのですが、毎回表示されるとちょっと面倒だなと感じる場合もありますね。

そのようなときは、プリンターのプロパティの画面を表示して、プリンターの印刷プレビューが表示されないように設定を変更しておきましょう。

追加した「印刷」タブを使って、プリンターのプロパティの設定を変更する手順を解説します。

本記事では、Canonのプリンターの画面を使用して解説を行っています。
Canon以外のプリンターを使用している場合は、各メーカーのサイトの説明を参考にしてください。

これで、印刷ボタンを押してもプリンターの印刷プレビュー画面が表示されなくなります。

エクセルの印刷プレビューが表示されないに関するQ＆A

印刷プレビューが表示されないのですが、どうしたらいいですか？

エクセルで印刷プレビューが表示されない原因はいくつか考えられます。

本文で印刷プレビューが表示されない主な原因と原因別の対処法を紹介していますので、参考にしてみてください。

エクセルで印刷プレビューで2ページ表示することはできますか？

印刷の画面に表示される印刷プレビューでは、複数のページを同時に表示することはできません。

エクセルの表示を「標準」から「ページレイアウト」に切り替えると複数ページの印刷イメージを同時に表示することができるので試してみてください。

エクセルで印刷プレビューを全画面表示するにはどうしたらいいですか？

印刷の画面に表示される印刷プレビューは全画面表示に変更することはできませんが、メニューバーに「印刷」のタブを追加したあとに、「印刷プレビュー(全画面表示)」のコマンドを追加すると、全画面で表示できるようになります。

メニューバーにタブを追加する手順は本文内で詳しく解説していますので、参考にしてください。

印刷プレビューが表示されないときは原因に合わせた対処をしよう！

印刷のイメージを確認したいのに、印刷プレビューが表示されないと困ってしまいますね。

印刷プレビューが表示されない原因はいくつか考えられますので、本文内で紹介した原因と対処法を参考に、エクセルやパソコンの再起動や設定の変更などの操作を行ってみてください。

印刷プレビューは、印刷する前に実際の印刷イメージが確認できる便利な機能ですが、場合によっては印刷プレビューがうまく表示できないことがあります。

本記事では、印刷プレビューが表示できない時の対処法のほかに、印刷プレビューの便利な使い方も紹介していますのでぜひ参考にしてみてください。

印刷プレビューが表示されない原因と対処法以外にも、エクセルの印刷に関する関連記事があります。

こちらの記事もぜひ参考にしてみてください。