PDFをエクセルに変換すると崩れる！原因とレイアウトを直す4つの対処法！

PDFをエクセルに変換できると、資料を最初から作成する必要がないので効率アップが期待できます。

しかし、レイアウトが大幅に崩れてしまうと修正に時間がかかってしまいます。

PDFをうまく活用するために、レイアウトが崩れる原因と崩れてしまったときの4つの対処法を覚えておきましょう。

PDFとエクセルはファイルの構造が異なるため、PDFをエクセルに変換するとレイアウトが崩れてしまうことがあります。

本記事では、レイアウトが崩れてしまう原因と対処法を紹介していますので参考にしてみてください。

PDFの変換がうまくできないときの対処方法や文字化けを防ぐ方法など、PDFをエクセルに変換する方法についてくわしく解説しているこちらの記事もおすすめです

PDFをエクセルに変換すると崩れる原因

PDFをエクセルに変換したときに完全にレイアウトが崩れないようにすることは難しいのですが、原因を知って適切な対処をすることでレイアウトの崩れを最小限に抑えることは可能です。

レイアウトが崩れてしまう主な原因は、以下の3つです。

それぞれの内容を詳しく解説していきます。

PDFとエクセルの構造が異なるため

PDFとは、「Portable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）」の頭文字をとった言葉で、Adobe社が開発したファイル形式です。

PDFの特徴は、どのデバイスでも印刷したときとほぼ同じイメージで書類を表示できることです。

一方、エクセルはマイクロソフト社が開発したソフトで「表計算ソフト」と呼ばれることもあります。

エクセルは、セルと呼ばれる枠の中に数字や文字を入力します。

PDFなどの他のファイル形式で作成されたデータの文字を貼り付けると、セルの影響により、レイアウトが崩れてしまうがあります。

PDFとエクセルのページ設定が異なっている

PDFとエクセルのページ設定は、それぞれAdobe Acrobat、エクセルの画面から行います。

2つのアプリケーションのページ設定が異なっているとレイアウトが崩れることがあります。

PDFをエクセルに変換する前に、ページ設定を確認して用紙サイズや用紙の向きなどを確認しておきましょう。

こちらは、エクセルの印刷設定の画面です。

レイアウトが崩れてしまったときは、2つのアプリケーションの印刷設定に相違がないか確認してみましょう。

PDFをエクセルに変換するときに使用しているツールが原因になっている

PDFをエクセルに変換する方法は、主に以下の4つです。

上記のいずれの方法を使用してもPDFをエクセルに変換することは可能です。

ただし、PDFの内容に合わせて適切な方法を選ばなければ、レイアウトが大きく崩れてしまうことがあります。

また、無料のオンラインツール使って変換する場合は、使用するサイトによってもレイアウトの崩れ方が異なります。

レイアウトが崩れるときの対処法

PDFをエクセルに変換したときのレイアウト崩れ方は、変換するPDFの内容や使用するツールによって異なります。

そのため、完全にレイアウトを崩さないようにすることは難しいのですが、レイアウトが崩れてしまったときは以下の内容を試してみてください。

有料のPDF編集ソフトを使ってエクセルに変換する

レイアウト崩れを最小限に抑えたい場合は、有料のPDF編集ソフトを使ってエクセルに変換してみましょう。

PDF編集ソフトにはエクセルにする変換機能が備わっているものが多いため、比較的レイアウト崩れがない状態で変換することが可能です。

この画像は、有料のPDF編集ソフトを使ってエクセルに変換したものです。

印鑑の枠や雇用期間の「有無」を丸で囲んだ図形の位置が若干ずれていますが、ほぼレイアウトの崩れがない状態で変換されています。

有料のPDF編集ソフトには、サブスクリプションタイプのものと買い切りタイプのものがあります。

ソフトの機能によっても価格に幅がありますが、サブスクリプションタイプでは月額220円程度から、買い切りタイプでは4,000円程度から購入することが可能です。

有料版のPDF編集ソフトについては、Adobe Acrobatの有料版の種類と料金とおすすめの有料のPDF編集ソフトを紹介していますので参考にしてみてください。

ワードで開いてレイアウトを整える

エクセルではPDFを直接開くことはできませんが、ワードの場合はPDFを直接開くことができます。

レイアウトの崩れがほとんどない状態でワードで開くことができた場合は、ワードの画面でレイアウトを整え、エクセルに貼り付けるとあまり時間をかけずにレイアウトの崩れを修正することが可能です。

表だけが記載されたPDFやPDF内の表の部分だけを使いたいときは、比較的レイアウトの崩れが少ないワードで開く方法を試してみてください。

PDFのデータをメモ帳に貼り付けて書式を取り除く

PDFで保存されているデータの中に、エクセルでは使用できないフォントの種類や書式が使われていた場合、レイアウト崩れの原因になることがあります。

PDFをコピーしたあとにメモ帳などのテキストエディタに貼り付けて、文字に設定されていた書式を削除してからエクセルに貼り付け、レイアウト崩れを最小限に抑えてみましょう。

PDF内にある表の書式を取り除いてから、エクセルに変換する手順を解説します。

「エクセルで使用できない書式」が使われているPDFをエクセルに変換したいときは、こちらの方法を試してみてください。

レイアウトが崩れにくいツールを使用する

同じPDFでも変換方法の違いによってレイアウトの崩れ方が変わります。

そのため、変換方法を変えたり、他のツールを利用したりすることでレイアウト崩れを最小限に抑えられることがあります。

こちらは、無料オンラインツールを使ってPDFをエクセルに変換したものです。

1ページのPDFが複数のシートに分割されて変換されています。

こちらは、有料ソフトを使って同じPDFをエクセルに変換した画像です。

図形の位置が若干ずれていますが、ほとんどレイアウトの崩れがありません。

PDFをエクセルに変換したときに大幅にレイアウトが崩れてしまった場合は、他のツールを使用するか別の変換方法を試してみてください。

PDFをエクセルに変換するとレイアウトが崩れるに関するQ＆A

PDFをエクセルに変換するとセルの途中で改行されてしまうときがあるのはなぜですか？

PDFとエクセルはファイル形式が異なります。

そのため、PDFからエクセルに変換すると、セルの途中で改行されてしまうことや1つのセルのすべてのデータが挿入されてしまうことがあります。

レイアウトが大幅に崩れてしまったときは、別の変換方法を試してみてください。

PDFをエクセルに変換するとレイアウトが崩れてしまうのですが、どうしたらいいですか？

本文で紹介したように、PDFをエクセルに変換する方法はいくつかあります。

PDFをエクセルに変換すると崩れる原因とレイアウトが崩れるときの対処法を解説していますので、こちらを参考にしてみてください。

効率的にPDFデータを使用するために適した変換方法を見つけよう！

PDFをうまく活用すると効率的にエクセルで資料を作成することができます。

しかし、変換したときにレイアウトが大きく崩れてしまうと、修正に時間がかかってしまうことがあります。

PDFとエクセルはファイル形式が異なるため、完全にレイアウトを崩さない方法というものはありません。

変換方法を変えたり、有料のPDF編集ソフトを使ったりすることでレイアウトの崩れを最小限に抑えることは可能です。

最後に、PDFをエクセルに変換したときにレイアウトが崩れてしまった時の対処法をおさらいしておきましょう。

レイアウトが崩れてしまう原因と対処法を覚えておくと、PDFをエクセルで効率よく活用できます。

変換するデータに適した方法を見つけて、PDFをうまく活用してみてください。

ほかにも、PDFをエクセルに変換する方法やうまくいかないときの対処法を紹介していますので、こちらの記事もあわせてご覧ください。