Slackでグループ全員をまとめてメンションする方法！送りたい相手へ的確に通知しよう！

今回はSlackでチャンネルのメンバーをグループでメンションする方法について解説します。

個人を1人ずつメンションする以外に、複数のメンバーをまとめてメンションする方法はいくつかあります。どんな時にどのメンションを使ったら良いか、メンションの種類についても解説していきますので、ぜひ使ってみてくださいね。

メンバー全員をグループでメンションするには、メッセージ作成の際に「＠」から適切なメンションを選択するだけなので、とても簡単にできます。種類ごとの違いを確認して使うようにしましょう。

Slackのメンションについての基本的な使い方は、≫Slackでメンションする方法！で詳しく解説しています。そちらも参考にしてみてくださいね。

Slackでグループにメンションする種類

Slackでメンバー全員をまとめてメンションする方法はいくつかあります。その使い方や違いを見ていきましょう。

まず、メッセージ入力画面で「＠」をクリックすると、上画面のようにメンションの候補が表示されます。

この中でメンバー全員にグループメンションするには「@channel」「@here」「@everyone」のどれかひとつを選択しましょう。それぞれ横に簡単な説明がついていますので、その場の状況に応じて適切なものを選んでください。

次にそれぞれの違いについての解説です。

＠everyone

Slackでワークスペースに参加しているメンバー全員をメンションするときに「@everyone」を使います。「＃general」など、メンバー全員が参加しているチャンネル内でのみ使用できます。

@channel

ある特定のチャンネルに参加しているメンバー全員に対するメンションが「@channel」です。

@here

ある特定のチャンネルに参加しているメンバーのうち、オンライン状態のメンバーのみメンションするのが「@here」です。

このメンションを使うと、アクティブ状態でないメンバーには通知されないので注意しましょう。

Slackのユーザーグループをメンションする

Slackの有料プランには、「ユーザーグループ」という機能があります。

ユーザーグループを作成してグループ名をメンションすると、そのグループの全メンバーに通知することができるのでとても便利です。

グループメンションできない

「@everyone」などのグループ宛メンションを使おうとする際に、メンションできないことや通知が届かないことがあります。ここではその原因と対処法についてチェックしてみましょう。

権限が制限されている

ワークスペースの管理者は、管理者設定で全員宛てメンションを使えるメンバーを制限することができます。

この設定で権限が許可されていない場合、他のメンバーはグループ宛てのメンションを使うことができません。どうしても必要な場合は管理者に相談してみましょう。

@everyoneが使えない

「@everyone」のメンションは、ワークスペースに参加しているメンバー全員が自動的に追加される「#general」チャンネルでのみ使用できます。

他のチャンネルでは使用できないので注意しましょう。

スレッド返信で使ったのに通知されない

Slackではスレッド返信にもメンションを付けることができ、「@channel」や「@here」を付けることも可能です。

しかしこの場合、スレッドに参加していないメンバーには通知されないので、注意が必要です。

Slackでグループへのメンションを的確に使おう！

今回はSlackでメンバーをまとめてメンションする方法とその種類について解説しました。

これらのメンションの違いをマスターしておけば、通知したい相手を1人ひとりメンションする手間を省き、メンションしたい相手へ的確に通知することができるので、よりストレスの少ないスムーズで迅速なやり取りが可能になるでしょう。

それではポイントのまとめです。

これらのメンションの違いをマスターしておけば、通知したい相手を1人ひとりメンションする手間を省き、メンションしたい相手へ的確に通知することができるので、よりストレスの少ないスムーズで迅速なやり取りが可能になるでしょう。

ぜひ覚えて活用してくださいね。

Slackのメンションについての基本的な使い方は、≫Slackでメンションする方法！で詳しく解説しています。そちらも参考にしてみてください。