エクセルでプルダウン（ドロップダウンリスト）を作成する方法をわかりやすく解説！

エクセルでは、以下のいずれかの方法でプルダウンが作成できます。

エクセルでプルダウンを挿入しておくと表示された文字を選択するだけで入力ができるため、資料作成の効率アップと入力ミスを防ぐ効果があります。

本記事では、プルダウンを作成する3つの方法を紹介していますので参考にしてみてください。

エクセルのプルダウン（ドロップダウンリスト）作り方3選！

プルダウンとは、表示されたリストの中から文字を選択して入力ができる機能です。

「ドロップダウンリスト」と呼ばれることもあります。

セルを選択するとリストが表示されるので、その中の1つを選択して文字を入力します。

リストにない文字を入力すると、上記のようなエラーメッセージの画面が表示されます。

プルダウンを活用すると入力が早くできるだけではなく、入力ミスを防ぐ効果もあります。

プルダウンは、元データを作成する場所によって作り方が少し変わるので注意してください。

同じシート内に元データを作成する	リストの数が多く、元データをすぐに確認したいとき
別のシートに元データを作成する	リストの数が多く、同じシート内に元データを作成したくないとき
「データの入力規則」のダイアログボックス内の「データの値」を手入力する	リストの数が少なく、手入力したほうが効率が良いとき

リストの数が少ない場合でも、シートに元データを作成しても問題はありません。
ただし、手入力したほうが効率が良い場合がありますので、操作性の良いほうを選択してみてください。

同じシート内に元データを作成する

元になるリストをすぐに確認したい場合は、同じシート内に元データを作成しましょう。

別シートに項目の元になるリストを作成する

別シートにリストを入力する場合も、基本的な操作はほとんど同じです。

元データを別のシートに作成する場合は、最初に項目を入力するシートを作成してから操作を行います。

項目を手入力する

項目を手入力する場合は、「データの入力規則」のダイアログボックス内にある「元の値」に項目内容を直接入力します。

プルダウンに項目を追加・編集したいときは元の作成方法に合わせる

プルダウンに項目を追加または編集したいときは、元データの作成方法に合わせる必要があります。

同じシートの場合も別のシートの場合も修正する場所が異なるだけでほぼ同じですが、項目を直接入力していた場合は、データの入力規則のダイアログボックスから追加・編集を行います。

同じシート内にリストを作成していた場合

同じシート内にリストを作成していた場合の文字を編集する方法と追加する方法を確認していきましょう。

同じシート内に作成したプルダウンの文字を編集する

プルダウンの文字を変更したい場合は、元データの文字を編集します。

赤枠の「人事部」を「管理部」に修正してみましょう。

同じシート内にあるリストに項目を追加する

プルダウンに追加したい場合は、はじめに項目の下に追加したい文字を入力してください。

続いて、「データの入力規則」のダイアログボックス内にある「元の値」の範囲を修正します。

上記の画像のように、文字を追加するだけではリストに反映できないので注意しましょう。

別のシートにリストを作成していた場合

別シートにリストを作成していた場合も、同じシートの編集・追加する手順とほとんど同じです。

別シートに作成した項目の文字を編集する

元データの入力場所を別のシートにしている場合は、リストが入力されているシートを選択して編集しましょう。

別シートに作成したリストに項目を追加する

別シートに作成したリストに項目を追加したい場合は、リストを作成したシートに項目を追加します。

項目を手入力していた場合

項目を手入力していた場合は、「データの入力規則」のダイアログボックス内にある「元の値」を変更します。

項目を手入力していたリストの項目を編集する

手入力で設定したリストの項目を編集してみましょう。

手入力のリストに項目を追加する

手入力したリストに項目を追加したい場合は、「データの入力規則」のダイアログボックス内にある「元の値」に追加します。

項目をテーブルに変換しておくと追加した項目を自動的に反映できる

同じシートや別のシートにリストの項目を作成していた場合、「元の値」の範囲を変更しなければ追加した項目は反映されません。

しかし、入力した項目をあらかじめテーブルに変換しておくと、範囲の変更を行わずに反映できるので覚えておくと便利です。

エクセルのプルダウンを解除・削除する方法

エクセルに挿入したプルダウンを解除・削除する方法を解説します。

プルダウンで指定した条件に合わせてセルの色を変えてみよう！

データを管理したいときや集計したいときは、指定した条件に合わせてセルを色分けしてみましょう。

プルダウンを挿入したセルだけではなく、プルダウンで入力した文字を使って別のセルを色分けすることもできます。

これは、プルダウンが挿入されているセルを色分けしたものです。

こちらは、条件を変えて別のセルを色分けしたものです。

エクセルでプルダウンで入力したセルに色付けしておくと、データが視覚化され、効率よくデータ分析できるようになります。

プルダウンを連動させて隣の選択項目が変化するリストで効率アップ！

プルダウンを連動させ、隣の選択項目を自動的に変化されるようにリストを作成しておくと、さらに入力の効率がアップします。

この画像では、所属している「部」を選択すると、隣のセルはその部に属している「課」だけが表示されるようになっています。

エクセルでプルダウンを連動させておくと、次に選択するプルダウンの項目が自動的に絞り込まれるので、効率よく入力することが可能です。

エクセルのプルダウンが選択できないときは入力規則とオブジェクトの設定を確認しよう

エクセルのプルダウンが選択できないときは、以下の2点を確認してみましょう。

それぞれの確認方法を解説します。

入力規則の設定に誤りがないか確認する

プルダウンが表示されないときは、「データの入力規則」のダイアログボックスを表示させ、「ドロップダウンリストから選択する」のチェックが外れていないか確認してみましょう。

エクセルのオプションで「オブジェクトが表示されない」設定になっていないか確認する

「ドロップダウンリストから選択する」にチェックが入っているのにプルダウンが表示されないときは、エクセルのオプションの「詳細設定」を確認してみてください。

プルダウンのメニューに空白を挿入する方法

リストを作成するときに先頭のセルを空白しておくと、プルダウンのメニューに空白を挿入することができます。

この画像のように、プルダウンのメニューの上段に空白を挿入する手順を解説します。

プルダウンがどこにあるかわからないときは「検索と選択」と「データの入力規則」をチェック！

エクセルでは、プルダウンが挿入されているセル以外の場所が選択されていると、プルダウンの三角のマークが表示されません。

プルダウンが挿入されている位置や元データの位置がわからないときは、以下の方法で確認できます。

それぞれの手順を詳しく解説します。

プルダウンの挿入位置がわからないとき

ホームタブの「検索と選択」の中にある「データの入力規則」を使うと、プルダウンが挿入されている位置を簡単に見つけることができます。

プルダウンのメニューの元データの位置がどこにあるかわからないとき

元データの位置を確認したいときは、「データの入力規則」のダイアログボックスで確認しましょう。

エクセルでプルダウン作成におすすめ！覚えておくと便利なショートカットキー

メニューバーを使って操作は可能ですが、よく使う機能はショートカットキーを覚えておくと便利です。

例えば、Alt→D→Lの順番にキーを押すだけで「データの入力規則」のダイアログボックスが表示できます。

プルダウンの操作をするときは、エクセルでプルダウン作成で覚えておくと便利なショートカットキーの一覧を活用してみてください。

ソートができるプルダウンを作成する

MATCH関数とSORT関数を組み合わせると、ソートができるプルダウンを作成することができます。

ソートとは、条件に合わせてデータを並び替える機能です。

このデータのB1のセルには、2行目の見出しが選択できるプルダウンが挿入されています。

B1で「No.」選択すると「No.」の昇順でソートされるように関数が挿入されています。

B1のセルを「年齢」に変更してみましょう。

今度は、「年齢」の昇順で並び替えることができました。

MATCH関数とSORT関数を組み合わせると、エクセルでソートができるプルダウンを作成できます。

エクセルでプルダウン式カレンダーから日付を入力する

2010より前のエクセルでは、「日付選択コントロール」という機能があり、プルダウン式のカレンダーを挿入することができました。

しかし、現在のエクセルではこの機能は使えなくなっています。

スプレッドシートで使えるこのようなプルダウン式のカレンダーをエクセルに挿入することはできませんが、アドインを活用すればカレンダーから日付を入力することは可能です。

エクセルにカレンダーから日付が入力できるアドインを追加します。

日付を入力したいセルを選択して、カレンダーをクリックすると日付を入力することができます。

2010以降のエクセルでは、プルダウン式の日付が入力できるカレンダーを作成することはできません。

カレンダーから日付を入力したいときは、無料で使えるアドインを活用してみてください。

エクセルのプルダウンに関するQ＆A

プルダウンリストの項目を増やす方法を教えてください。

プルダウンリストの項目を追加したいときは、元データの表に項目を追加したあとにプルダウンの元の値の範囲を選択しなおす必要があります。

詳しくは、プルダウンに項目を追加・編集したいときは元の作成方法に合わせるをご覧ください。

エクセルで追加した項目を自動で反映させるにはどうしたらいいですか？

元データの表をテーブルに変換しておくと、追加したい項目を入力するだけでプルダウンに自動で反映させることができます。

項目をテーブルに変換しておくと追加した項目を自動的に反映できるの項目で詳しく解説していますので、参考にしてみてください。

エクセルのプルダウンを解除する方法を教えてください。

エクセルのプルダウンは、「データの入力規則」のダイアログボックスの左下にある「すべてクリア」をクリックして解除します。

詳しくは、エクセルのプルダウンを解除・削除する方法で解説しています。

プルダウンを作成して効率よく入力できる書類を作成しよう！

プルダウンを挿入しておくと、表示されたリストから選択するだけで文字が入力できます。

今回は3通りの作成方法を紹介しましたが、どの方法を使っても問題はありません。

どの方法にしたらよいか迷ったときは、エクセルのプルダウン（ドロップダウンリスト）作り方3選！で解説した表を参考にしてみてください。

最後に、エクセルでプルダウンを作る3つの方法をおさらいしておきましょう。

文字入力があまり得意ではない方はもちろんですが、入力業務が効率アップするプルダウンをぜひ活用してみてください。