エクセルのフィルターで複数の条件を設定する方法

複数のフィルター条件を設定したい場合、比較的簡単に設定できるものと操作方法を変えないと決まった数の条件しか入力できないものがあります。

エクセルのフィルターは、文字やセルの色などを指定してフィルターをかけることができますが、使用する機能によって複数の条件を設定する操作方法が変わります。

本記事では、複数の条件を設定してフィルターをかける方法を紹介していますので、参考にしてみてください。

フィルターに複数の条件を設定する方法以外にもエクセルのフィルターに関する関連記事がありますので、こちらもぜひご覧ください。

エクセルのフィルターで複数条件を設定する3つの方法

エクセルのフィルターで複数条件を設定する方法には、大きくわけて以下の3つの方法があります。

それぞれの機能を解説します。

オートフィルターを使う

オートフィルターとは、データにフィルターを設置して特定の条件でフィルターがかけられるようになる機能です。

データタブの中に「フィルター」という文字がありますが、「オートフィルター」とデータタブの「フィルター」はほぼ同じ意味で使われています。

ただし、FILTER関数やフィルターオプションのようにオートフィルターを使用しないフィルターもあるため、「フィルター」という言葉で解説されている機能を確認する際は注意するようにしてください。

フィルターボタンを押した後の画面の中で、上記の赤枠で囲まれている部分にはデータに入力した項目がすべて表示されています。

すべての項目にチェックが入っているときはすべてのデータが表示されていますが、上記のように特定の文字列だけにチェックを入れると複数条件のデータを簡単に抽出できます。

オートフィルターは、見出しに入力した項目でフィルターがかけられるだけではなく、「セルの色」、「指定した文字列」、「日付」を使ってフィルターをかけることもできます。

FILTER関数を使う

FILTER関数は、Excel 2021以降またはOffice365のエクセルで使用できるようになった関数です。

FILTER関数は、フィルターボタンではなく上記の画像のようにFILTER関数の引数に条件を入力して必要なデータを抽出します。

FILTER関数で複数条件を設定したいときは、「*（アスタリスク）」を使って複数の条件を入力します。

FILTER関数を使うと、元データはそのままの状態で必要なデータが抽出できるというメリットがありますが、2021以前のエクセルを使用している場合は使うことができないので注意してください。

フィルターの詳細設定を使う

フィルターの詳細設定も、FILTER関数と同じようにオートフィルターの機能を使わずにフィルターをかけることができます。

詳細設定を使ってフィルターをかける場合は、上記の画像のように元データと元データと同じ見出しで条件を入力するための表を作成しておきます。

「データ」タブの中にある「詳細設定」をクリックすると、「フィルターオプションの設定」のダイアログボックスが表示されます。

抽出先は元データの範囲内を選択することもできますが、別のセルを指定して抽出しておくと元データとフィルターで抽出したデータの比較ができるので便利です。

複数列同時にフィルターをかけたいときは複数箇所のフィルターボタンを使用する

見出しに挿入したフィルターボタンを活用すると、複数列に対して同時にフィルターをかけることができます。

各見出しに表示されているフィルターボタンは、それぞれ独立しています。

複数の列に同時にフィルターをかけたいときは、1つずつフィルター条件を設定してください。

エクセルの色フィルターを複数同時にかけたいときは並べ替えを利用しよう

並べ替えの機能を使うと、指定した色で塗りつぶされているデータをまとめることができます。

そのあとで、不要なデータを非表示にすることで、複数の色のデータのみを表示してデータを抽出します。

ただし、並び替えの機能を使うとデータの順番が入れ替わってしまうため、フィルターをかける前にデータに番号を挿入しておき、フィルターを解除したあとにデータの順番を元に戻せるようにしておきましょう。

複数の色で色フィルターをかける

並べ替えを活用して、複数の色で色フィルターをかける手順を解説します。

色を使って並べ替えたデータを元に戻す

データの順番が変わってしまったデータを、元に戻す手順を解説します。

ユーザー設定フィルターを使うとテキストフィルターで複数条件が設定できる

フィルターボタンからテキストフィルターを選択すると、以下のようなメニューが表示されます。

特定の条件でフィルターをかけたい場合は、「指定の値に等しい」などのメニューを選択してもよいですが、「ユーザー設定フィルター」を使うとすべてのパターンの条件を選択することができます。

テキストフィルターで複数条件を設定する

上記のデータの支店のテキストフィルターを使い、「東京」と「神奈川」のデータを抽出する手順を解説します。

文字を指定して条件に合う行を抽出する

エクセルでは行方向にフィルターをかけることはできません。

しかし、列のフィルターを使用したり、行と列を入れ替えることで条件に合う行だけを抽出することが可能です。

例えば、上記の表の教室名の列を使ってフィルターをかけると、「新宿校」と「目黒校」の行だけを抽出することができます。

行と列を入れ替えて必要な行のデータを抽出する

同じデータの1月と6月のデータだけを抽出したい場合は、行と列を入れ替えます。

フィルターボタンを使って、行方向にフィルターをかけることはできません。

しかし、上記のように列方向のフィルターボタンを活用したり、行と列を入れ替えたりすると、条件に合う行だけを表示できるので試してみてください。

エクセルでフィルター条件を複数同時に設定できないときは入力した条件を確認してみよう

フィルターをかけたあとにデータが何も表示されない場合や意図した結果が得られない場合は、入力した条件が間違っている可能性が高いです。

データが何も表示されなかったときや、意図した結果が得られなかったときは、フィルターを解除してもう一度条件を入力しなおしてみましょう。

エクセルのフィルターで複数条件を設定するに関するQ＆A

エクセルでフィルターを2列同時にかけることはできますか？

エクセルのフィルターボタンはそれぞれ独立しています。そのため、フィルターをかけたい列のフィルターボタンを使って条件を設定すると、複数の列にフィルターをかけることができます。

詳しい手順は、複数列同時にフィルターをかけたいときは複数箇所のフィルターボタンを使用するで解説しています。

複数の色でフィルターをかけるにはどうしたらいいですか？

フィルターボタンの中にある「色フィルター」を使うと、1色しかフィルターをかけることができません。

並べ替えの機能を使ってセルの色で並び替えを行い、不要な色のセルを非表示にすると複数の色でフィルターをかけることが可能です。

詳しくは、複数の色で色フィルターをかけるで紹介していますので、参考にしてみてください。

エクセルで複数の条件を設定したら、データが何も表示されなくなってしまったのですがどうしたらいいですか？

フィルターをかけたあとにデータが何も表示されなくなってしまったときは、フィルター条件に誤りがある可能性が高いです。

設定したフィルターを解除してから、もう一度フィルター条件を設定しなおしてみてください。

複数の条件を設定する方法をマスターして効率よくデータを抽出しよう！

エクセルでは、複数の条件をつけてフィルターをかけることが可能です。

ただし、色フィルターのように通常のやり方では複数条件が設定できないフィルターもあるので注意してください。

最後に、エクセルで複数のフィルターをかける方法をおさらいしておきましょう。

エクセルのフィルターは、必要なデータだけを簡単に抽出できる便利な機能ですが、使い方を間違えると正しい結果が得られない場合があります。

特に複数の条件を入れてフィルターをかけたいときは、使い方を間違えないように注意しましょう。

エクセルのフィルターで複数条件を入力する方法のほかにも、エクセルのフィルターに関する関連記事があります。

こちらの記事もぜひ参考にしてみてください。