PDFをエクセルに貼り付ける3つの方法をわかりやすく解説！

PDFファイルを画像やデータとしてエクセルに貼り付けたいときは、次のいずれかの方法を試してみてください。

PDFファイルは、エクセルに画像として貼り付けたりするだけではなく、アイコンを挿入してリンクを貼り付けたりすることもできます。今回は、PDFをエクセルに貼り付ける方法と貼り付けたPDFがぼやけてしまった時の対処法を解説します。

PDFの変換がうまくできないときの対処方法や有料のPDF編集ソフトを使った変換方法など、PDFをエクセルに変換する方法についてくわしく解説しているこちらの記事もおすすめです。

PDFをエクセルに貼り付ける3つの方法

PDFの貼り付けは、エクセルでビジネス書類を作成する際によく使われる機能です。

しかし、PDFデータの内容や貼り付けた方法によってはデータがぼやけてしまうことがあります。

貼り付け方法に適したデータの種類と、それぞれのメリット・デメリットをまとめています。

どの方法が適しているか迷ったときは、以下の表を参考にしてください。

	オブジェクトで貼り付け	スクリーンショットで 貼り付け	ワードで読み込んで 貼り付け
向いているデータの種類の一例	貼り付けをしたときに画像が大きくなりすぎないもの	データを開いたときに、縮小率を上げなくてもすべてのデータが表示できるもの	文字と表が混在している複雑なデータ
メリット	エクセルだけで操作ができる	PDFファイルが表示できるツールで開くため、レイアウトが崩れない	貼り付けた画像の背景が自動的に透過される
デメリット	貼り付けたときに、データがぼやけることがある	貼り付けた画像の背景が透過されない	ワードで開くため、レイアウトが崩れることがある

それぞれの手順を詳しく解説していきます。

オブジェクトで貼り付ける

PDFファイルをエクセルに貼り付ける方法としてよく使われるのが、エクセルの「オブジェクト」から挿入する方法です。

PDFファイルをそのままの状態でエクセルに挿入することができるので、他のアプリなどを使う必要がなく、レイアウト崩れがほとんどない状態でエクセルに貼り付けることができます。

オブジェクトで貼り付けて画像がぼやけてしまったときは、「スクリーンショットをして貼り付ける」または「ワードで読み込み図として貼り付ける」方法を試してみてください。

ただし、「オブジェクト」から挿入したPDFは、画像の周辺に余分な余白があった場合でもトリミングすることができません。
余分な余白をトリミングしてから貼り付けたい場合や画像がぼやけてしまう場合は、「スクリーンショット」を使用するか、Wordで読み込んで図として貼り付ける方法を試してみてください。

スクリーンショットで画像をコピーして貼り付ける

PDFの画面をスクリーンショットしてからエクセルに貼り付ける方法は、レイアウトが崩れにくく、余分な余白を含めずに貼り付けることができます。

しかし、データ量が多いファイルの場合はすべてのデータを表示させるためには、画面サイズを縮小する必要があります。

すべてのデータを表示するために大幅に縮小する必要があるPDFは、エクセルに貼り付けると文字が見えにくくなることがあるため注意してください。

ワードで読み込み「図」として貼り付ける

文字と表が混在している複雑なPDFをエクセルに貼り付けしたいときは、PDFファイルをワードで読み込み、「図」として貼り付けをしてみてください。

「形式を選択して貼り付け」を使わずにCtrl+Vで貼り付けると、下の画像のようにデータとして貼り付けることができます。

画像ではなく、データとして貼り付けたいときは、Ctrl+Vで貼り付けをしてください。

エクセルにPDFを貼り付けるとアイコンになってしまう原因と対処法

「オブジェクト」を使ってPDFファイルをエクセルに貼り付ける場合、「アイコン」で表示できるようになっています。

上記の画像のようにアイコンで表示されてしまった場合は、下記の手順で修正を行ってください。

アイコン表示されたPDFは、ダブルクリックするとAcrobat Readerで開くことができます。
PDFファイルの情報をできるだけコンパクトに挿入したい場合に有効な方法なので、この手順も覚えておくと便利です。

エクセルに貼り付けたPDFファイルにリンクを挿入する手順と注意点

エクセルにPDFをアイコンで表示してリンクを挿入しておくと、アイコンをダブルクリックするだけでPDFファイルを開くことができます。

ただし、複数人で共有しているデータにPDFファイルをアイコンで挿入する場合は、PDFの保存場所に注意が必要です。

PDFファイルにリンクを挿入する手順と、リンクを挿入するときの注意点を解説していきます。

エクセルに貼り付けたPDFファイルにリンクを挿入する手順

書類を作成したパソコンでエクセルに挿入したPDFファイルを開く場合は、どの場所に保存していても特に問題はありません。

しかし、複数人でデータを共有する場合は、エクセルファイルだけでなくPDFファイルも全員がアクセスできる場所に保存する必要があります。

今回は、会社用のOneDriveにPDFファイルを保存し、そのPDFファイルへのリンクを挿入する手順を解説します。

この方法では、会社が管理しているOneDriveにPDFファイルを保存する必要があります。
ファイルの保存は、会社のルールに従って行ってください。

今回は、どのパソコンからもアクセスできる場所として会社用のOneDriveを選択しました。
ただし、社内のパソコンがネットワーク共有されており、共有フォルダが作成されている場合は、そちらに保存しても問題ありません。

リンクを挿入するときの注意点

データの作成者だけがアクセス可能な場所にPDFファイルを保存してからPDFをアイコンで挿入してしまうと、他のパソコンからPDFファイルが開けなくなるので注意しましょう。

作成者のパソコンに保存されているPDFファイルの場合、「パス」と呼ばれる画像を開くためのアドレスをデータを作成した人のパソコン内の場所に指定しています。

作成者のパソコンのドライブに保存されていたとしても、PDFファイルを保存したフォルダの共有の設定がされていた場合は他のパソコンからでもPDFファイルにアクセスすることが可能です。

しかし、保存したフォルダが共有されていなかった場合、他の人がPDFファイルを開こうとするとエラーになってしまいます。

複数人で共有するエクセルにPDFのリンクを挿入する場合は、PDFファイルの保存場所に注意するようにしてください。

エクセルにPDFファイルを貼り付ける方法に関するQ＆A

PDFをエクセルに貼り付ける方法を教えてください。

PDFをエクセルに貼り付ける方法は複数あります。本記事では、PDFをエクセルに貼り付ける3つの方法を紹介していますので参考にしてみてください。

PDFをエクセルに貼り付けるとぼやけるのですが、どうしたらいいですか？

挿入タブにある「オブジェクト」からPDFファイルを挿入すると、PDFファイルの画像がぼやけてしまうことがあります。

うまく表示できないときは、スクリーンショットをして画像として貼り付けるか、ワードで読み込み「図」として貼り付けるを試してみてください。

エクセルにPDFを埋め込むとアイコンになってしまう時の対処法を教えてください。

PDFがアイコンになってしまうときは、オブジェクトの挿入のダイアログボックス内にある「アイコンで表示」にチェックが入っている可能性があります。

アイコンで表示したくないときは「アイコンで表示」にチェックが入っていないか確認してみてください。

詳しくは、エクセルにPDFを貼り付けるとアイコンになってしまう原因と対処法を参考にしてみてください。

適切な方法でPDFファイルをエクセルに貼り付けよう！

PDFファイルをエクセルに貼り付ける方法は1つではありません。

今回紹介したどの方法を使っても、PDFをエクセルに貼り付けることはできます。

しかし、PDFファイルの内容によっては、画像がぼやけてしまったり、不要な余白が多く含まれてしまったりすることがあります。

うまく貼り付けができなかったときは、他の2つの方法のいずれかを試してみてください。

最後に、PDFをエクセルに貼り付ける3つの方法をおさらいしておきましょう。

PDFファイルをエクセルに貼り付けるだけで、書類の情報量を増やすことが可能です。

作成する書類に合わせて適切な方法でPDFファイルをエクセルに貼り付け、見やすい書類を作成してみましょう。

貼り付け以外の操作でPDFの変換がうまくできないときは、PDFをエクセルに変換する方法についてくわしく解説しているこちらの記事をご確認ください。