エクセルの印刷を1枚に収める方法と注意点を解説！

エクセルでは、余白や用紙の設定を変更したり縮小印刷したりすることで、入力したデータを1枚の用紙に印刷することが可能です。

本記事では、1枚の用紙に収まるように印刷する手順や、複数のシートを1枚にまとめて印刷する手順を解説しています。

エクセルの印刷で1枚の用紙に印刷できないときは、ぜひ参考にしてみてください。

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エクセルで2ページを1枚の用紙に印刷する手順

エクセルで2ページに分かれてしまうデータを1枚の用紙に印刷したい場合は、大きく分けて下記のいずれかの設定を変更する必要があります。

2枚目以降になってしまうデータが少ない場合は、余白を狭くするか、または用紙の向きを変更するだけで1枚に収まる場合があります。

しかし、出力する用紙サイズに対して作成した原稿サイズがかなり大きい場合は、データを縮小して印刷してください。

2ページを1枚の用紙に縮小して印刷する3つの方法

エクセルで2ページになってしまうデータを1枚の用紙に縮小して印刷する方法はいくつかありますが、代表的な方法は以下の3つです。

1枚の用紙に印刷したいのに2ページに分かれてしまう場合は、以下のいずれかの方法を試してみてください。

それぞれについて、詳しく解説していきます。

印刷画面の設定から1枚の用紙に印刷されるように設定を変更する手順

「印刷」の画面の「設定」のなかに、「シートを1ページに印刷」という項目があります。

この項目を選択すると、作成した原稿のサイズが印刷に使用する用紙サイズの範囲内に収まるサイズに自動で縮小されるので、1枚の用紙に印刷することができます。

改ページプレビューの画面から設定を変更する

エクセルの画面を「改ページプレビュー」の画面に切り替えて、青の点線と青の実線を使うと1枚の用紙に印刷されるように設定することができます。

「ページレイアウト」タブの「拡大縮小」から設定する方法

エクセルの「ページレイアウト」タブにある「拡大縮小」の機能から、1枚の紙に印刷されるように設定することもできます。

この方法の場合は、「標準」の画面のまま設定することが可能ですが、入力されている原稿サイズと出力する用紙サイズが大きく異なっている場合は、縮小の倍率が大きくなり、文字が小さく印刷されてしまうことがあるので注意してください。

縮小された設定は、以下の手順で等倍に戻すことができます。

• 「拡大縮小印刷」で設定した横と縦のページ数を「自動」に戻す
• 「拡大/縮小」の数字を「100%」にする

余白を狭くして縦方向の用紙に印刷する

1枚の用紙に印刷できないデータ範囲があまり広くない場合は、余白を狭くするだけで1枚の用紙に印刷できる場合があります。

余白を変更すると、画面の右側に謎の余白が表示される場合があります。
設定した通りに余白が表示されないときは、ページ中央の「水平」にチェックを入れると、左右の余白が均等に表示されるようになるので、試してみてください。

用紙を横にして印刷する

横方向に長いデータを印刷する場合は、用紙の方向を横に変更してから「拡大/縮小」の横のページ数を「1ページ」にすると、1枚の用紙に印刷できるようになります。

「印刷」の画面から設定することもできますが、ここでは「ページレイアウト」タブを使って変更する方法を解説します。

エクセルで複数シートを1枚の用紙に印刷する場合は割り付け印刷を活用する

エクセルで複数のシートを1枚の用紙に印刷したい場合は、「割り付け印刷」または「2 in 1」印刷を活用してみてください。

ただし、使用しているプリンターのメーカーや機種によって、機能の名称や手順が異なる場合があります。
本記事では、CanonTS8430のプリンターの画面を使って解説をしていますので、それ以外のメーカーや機種のプリンターを使用している場合は、各メーカーのサイトまたは取扱説明書などを参考にするようにしてください。

2シートを1枚の用紙に印刷する

2シートを1枚の用紙に印刷したい場合は、「割り付け印刷」または「2 in 1」の機能を使用します。

2シートを1枚の用紙に印刷したい場合は、あらかじめ選択したシートが1枚の用紙に印刷できるように設定を変更しておいてください。

機能の名称は、プリンターのメーカー及び機種によって異なる場合があります。
使用しているプリンターのメーカーのサイトを確認してください。

印刷が完了したら、印刷の設定を「標準」に戻しておきましょう。

画面下にある「標準に戻す」をクリックしたら、「OK」を押してください。

複数シートを1枚の用紙に印刷する

割り付け印刷の機能を使用すると2シートだけではなく、複数のシートを1枚の用紙に印刷することもできます。

今回は、4枚のシートを1枚に印刷する方法を紹介します。

印刷が終了したら、「シートのグループ化」を解除して、印刷の設定を標準に戻しておきましょう。

任意のシートの上を右クリックして「シートのグループ解除」を選択すると、グループ化を解除することができます。

2シートを1枚の用紙に印刷できない原因と対処法

2シートを1枚の用紙に印刷できない場合は、以下の印刷の設定を確認してみましょう。

「割り付け」または「2 in 1」が設定されているか

「割り付け」または「2 in 1」の設定をしたあとに、プリンターのプロパティの画面を「×」ボタンで消してしまうと、変更した内容が反映されない場合があります。

「2 in 1」の設定をしたあとのプリンターのプロパティの画面で、画面右上の「×」を押して画面を閉じてしまうと、前に設定した割り付けの設定がそのまま残っている場合があります。

「割り付け印刷」のダイアログボックスの「OK」を押したあとに、プリンターのプロパティのダイアログボックスの「OK」も押して、1枚の用紙に2シートが印刷されるか確認してみてください。

選択したシートが1枚の用紙に印刷されるように設定されているか

選択したシートが1枚の用紙に印刷されるように設定を変更していなかった場合は、2シートを1枚の用紙に印刷することができません。

「プリンターのプロパティ」の画面を確認してみると、「割り付け」が選択されています。

しかし、「プリンターのプロパティ」のダイアログボックスの「OK」をクリックしたあとに「拡大縮小」の設定を確認すると、「拡大縮小なし」が選択された状態になっています。

このような状態は、選択したシートが1枚の用紙に印刷されるように変更されていないときに起こる現象です。

割り付けの設定をする前に、印刷するシートを1つずつ選択して、「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」の「縦」と「横」をそれぞれ「1ページ」に変更しておきましょう。

そのあとで印刷するシートをグループ化して、「割り付け」印刷の設定をし直してみてください。

1枚の用紙に収まるように印刷するときの注意点

エクセルで作成したデータを1枚に収まるように印刷するときは、以下の点に注意してください。

文字が小さくなってしまうことがある

エクセルで作成した原稿サイズに対して、印刷する用紙サイズが小さかった場合は、1枚の用紙に印刷すると縮小の割合が大きくなってしまうため、文字が小さくなってしまうことがあります。

これは、横に長くなってしまっているデータを1枚に印刷されるように設定を変更したものです。

「拡大/縮小」の倍率を見ると、「52％」と表示されています。

52％で縮小されたデータと等倍で印刷したデータを比較してみましょう。

これは、52％縮小したデータと等倍で印刷したものを比較した画像です。

52%に縮小して1枚の用紙に印刷した場合、印刷が小さくなることがわかります。

データ量が多い場合は、1枚の用紙に収めてしまうと文字が読みにくくなってしまう場合があります。

縮小の割合が大きくなってしまうときは、無理に1枚の用紙に印刷するのではなく、複数の用紙に印刷することを検討してみてください。

とじしろがなくなってしまう場合がある

あと少しで1枚に収められる場合は、余白を狭くしても問題ありませんが、余白なしの状態で印刷をしてしまうと「とじしろ」がなくなってしまうことがあるので注意してください。

印刷した書類を綴じる必要がある場合は、「とじしろ」がなくなってしまわないように余白の数字を調整してください。

エクセルの印刷を1枚に収めるに関するQ&A

エクセルで印刷を1枚に収めたいのですが、どうしたらいいですか？

エクセルで印刷を1枚に収めたい場合は、印刷の設定を変更する必要があります。

ただし、入力されているデータの幅や長さ、原稿サイズと出力の用紙サイズによって適切な方法が異なるため、本文の手順を参考に印刷の設定を変更してみてください。

エクセルで2シートを1枚にまとめて印刷することはできますか？

2シートを1枚の用紙に印刷したい場合は、「割り付け印刷」または「2 in 1印刷」を活用します。

本記事では、CanonTS8430を使った手順を解説していますが、使用しているプリンターのメーカーや機種によって名称や手順が異なる場合があります。

CanonTS8430以外のプリンターを使用している場合は、各メーカーのサイトも参考にしてみてください。

エクセルで印刷を1枚に収めると小さくなってしまうときはどうしたらいいですか？

作成した原稿サイズに対して印刷に使用する用紙サイズが小さい場合、1枚の用紙に印刷すると文字が小さくなってしまいます。

印刷範囲を指定して印刷する方法や、または複数の用紙に分けて印刷するなどの方法を検討してみてください。

1枚の用紙に印刷するための設定方法をマスターしよう！

エクセルでは、あと少しで1枚の用紙に印刷できるのに2枚に分かれて印刷されてしまうといったケースがあります。

本記事で紹介したように、印刷の設定を変更すると1枚に収めることができるので試してみてください。

最後に、エクセルの印刷を1枚に収める方法をおさらいしておきましょう。

エクセルの印刷の設定を変更する方法は、「印刷の画面から設定する」、「ページレイアウトの画面から設定する」、「印刷プレビューの画面から設定する」など複数の設定方法があります。

どの方法を使っても1枚の用紙に印刷できるので、使いやすい方法を試してみてください。

エクセルの印刷を1枚に収める方法以外にも、エクセルの印刷に関する関連記事があります。

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