エクセルで印刷ができない！今すぐ試せる対処法を紹介

エクセルの印刷設定の「印刷」を押したのに、データが印刷されない場合はパソコン側に原因があるケースとプリンター側に原因があるケースがあります。

あせって何度も「印刷」ボタンを押してしまうと、印刷ジョブがたまってしまい、印刷トラブルの原因になってしまう可能性があります。

こちらの記事の内容を参考に、印刷しようとしているファイルやプリンターの状態を確認してみてください。

エクセルで印刷ができないときの対処法以外にも、印刷に関する関連記事があります。

こちらの記事も参考にしてみてください。

エクセルの印刷ができない2つの原因

エクセルで印刷ができない場合、大きく分けて以下の2つの原因が考えられます。

印刷ができないときの原因と対処法を解説していきます。

エクセルが原因で印刷できない

エクセルが原因で印刷できないときは、以下の3つの状態になっていないか確認してみましょう。

それぞれについて詳しく解説します。

印刷しようとしているファイルのサイズが大きすぎる

エクセルで作成した書類を印刷する場合、作成したデータの情報がプリンターに送られて印刷が実行されます。

そのため、エクセルのファイルサイズが大きすぎるとプリンターに情報が送られるまでに時間がかかってしまい、すぐに印刷が実行されない場合があります。

エクセルの場合、1つのシートに大量のデータを入力することが可能なので、文字だけのデータでもファイルサイズがかなり大きくなってしまうことがあります。

また、写真などを挿入したデータを作成した場合、使用している写真のサイズが大きかった場合はエクセルのファイルサイズもかなり大きくなってしまいます。

印刷ができない場合は、保存先のフォルダを開き、ファイルサイズを確認してみましょう。

これは、エクセルで作成したファイルサイズを比較した画像です。

ポスターのファイルサイズを見ると、「3,373KB」と表示されていますが、事務用品リストのファイルサイズを見ると「13KB」と表示されています。

ポスターのファイルサイズは、事務用品リストの260倍のファイルサイズになっていることがわかります。

「ポスター」のようにファイルサイズが大きいデータを印刷すると、データがプリンターに転送されるまでに時間がかかってしまう場合や印刷がうまくできない場合があるので注意しましょう。

エクセルが不具合を起こしている

いつも通りに操作をしていても、何らかの原因でエクセルが突然不具合を起こす場合があります。

印刷ボタンを何度も押してしまうと、印刷待ちのデータが残ってしまう可能性があります。

エクセルの動きがいつもと違うと感じたときは「印刷」の部分を何度も押さずに、エクセルを終了させてから再起動してみましょう。

印刷しようとしているファイルが破損している

特に原因が思い当たらない場合であっても、複数の条件が重なり合ったことでファイルが破損してしまうことがあります。

ファイルを開こうとしたときに、「ファイルが破損しています」または「ファイルが破損している可能性があります」といったメッセージが表示された場合は、ファイルの破損が原因で印刷ができなくなっている可能性があります。

「ファイルが破損しています」というメッセージが表示された場合は、ファイルを修復してから印刷を実行してみてください。

プリンターが原因で印刷できない

エクセルやパソコンに特に問題がなかった場合は、以下の内容を確認してみましょう。

それぞれについて、詳しく解説していきます。

プリンターの電源が入っていない

プリンターの電源を入れずに印刷ボタンを押してしまうと、エクセルデータを印刷することはできません。

エクセルが印刷できない場合は、プリンターの電源が入っているか確認してみましょう。

プリンターとパソコンが接続されていない

パソコンとプリンターの接続は、ケーブルでつないでいるケースと「Wi-Fi」や「Bluetooth」でつないでいるケースがあります。

ケーブルでつないでいる場合は、パソコンとプリンターのケーブルが確実に接続されているかを確認してください。

「Wi-Fi」や「Bluetooth」を使用している場合は、プリンターの電源を入れたあとに「Wi-Fi」または「Bluetooth」接続がONの状態になっているか確認してみましょう。

「Wi-Fi」または「Bluetooth」接続に関する設定は、プリンターのメーカーによって異なります。
詳しい内容は、プリンターの取扱説明書またはメーカーのサイトを確認してください。

選択しているプリンターの機種が間違っている

パソコンに複数のプリンターが登録されている場合、選択したプリンターが間違っていると印刷ができません。

印刷の画面を開き、印刷に使用しようとしているプリンター名が表示されているか確認してみてください。

プリンターのドライバーが古いまたは破損している

プリンターのドライバーもWindowsのプログラムなどと同様に、不具合を修正するためのアップデートが行われる場合があります。

古いドライバーのまま使用していると、動作がおかしくなったり、印刷ができなくなったりする場合があります。

エクセルやプリンターに問題がなかった場合は、ドライバーを再インストールすると印刷ができるようになることがあるので試してみてください。

具体的な手順は、プリンターが原因で印刷できないときの対処法で解説します。

エクセルだけが印刷できないときの対処法

他のアプリケーションで作成したデータの印刷ができる場合は、以下の方法を試してみてください。

それぞれの具体的な対処法を解説していきます。

他のシートや別のファイルが印刷できるか確認する

エクセルで印刷ができなかった場合は、ワードなど他のアプリケーションで作成したデータを開き、印刷ができるか試してみましょう。

他のアプリケーションのデータは印刷でき、エクセルだけが印刷できない場合は、他のシートや別のファイルを印刷してみてください。

他のシートや別のファイルを開いて印刷ができる場合は、印刷しようとしているシートまたはファイルが原因で印刷できなくなっている可能性があります。

別のシートやファイルも印刷できない場合は、印刷しようとしているファイルではなく、エクセルが原因で印刷できなくなっている可能性が高いです。

その場合は、次で紹介する「エクセルまたはパソコンの再起動」や「PDFに変換して印刷する」方法を試してみてください。

エクセルまたはパソコンを再起動する

別のシートやファイルも印刷できない場合、軽微な不具合であればエクセルまたはパソコンを再起動するだけで改善されることがあります。

今の状態を保存をしたあとにエクセルを終了して、ファイルを開きなおしてから印刷できるか試してみてください。

ファイルを修復して開いたあとに印刷してみる

ファイルを開くときに「ファイルが破損している」または「ファイルが破損している可能性がある」といったメッセージが表示された場合は、印刷しようとしているファイルが破損している可能性があります。

このようなメッセージが表示されて印刷ができない場合は、ファイルを修復して開いたあとに印刷してみましょう。

ファイルを開いて修復する手順を解説します。

上記の手順でファイルを開いたあとに、印刷ができるか試してみてください。

PDFに変換して印刷する

エクセルやパソコンを再起動したり、データを修復して開いたりしても印刷ができない場合は、エクセルをPDFに変換してから印刷してみましょう。

すべての方法を試しても印刷できない場合は、プリンターが原因で印刷できないときの対処法を試してみてください。

プリンターが原因で印刷できないときの対処法

プリンターが原因で印刷できない場合は、プリンターの電源の入れ忘れやプリンターとパソコンが正しく接続されていないなど、ちょっとしたミスが原因になっていることが多いです。

「印刷」を押しても印刷が実行されない場合は、以下の部分を確認してみましょう。

それぞれの内容を詳しく解説していきます。

プリンターの電源を確認する

印刷が実行されない場合は、プリンターの電源が入っているか確認してみましょう。

プリンターの電源が入っていても、プラグが抜けかかっていると正常に印刷ができない場合があります。

念のため、プラグの状態も確認しておきましょう。

プリンターとパソコンが正しく接続されているかを確認

プリンターとパソコンの接続には、ケーブルを使って接続する方法と「Wi-Fi」や「Bluetooth」を使って接続する方法があります。

ケーブルで接続している場合は、パソコンとプリンターのケーブルが正しく接続されているか確認してみましょう。

「Wi-Fi」や「Bluetooth」などケーブルを使わずに接続している場合は、「Wi-Fi」または「Bluetooth」が「ON」の状態になっているか確認してみてください。

印刷に使用したいプリンターの機種を選択する

パソコンに複数のプリンターが登録されている場合は、プリンターの機種を間違って選択していないか確認してみましょう。

選択したプリンターに誤りがあり、選択したプリンターの電源が入っていなかった場合は印刷できないので注意してください。

最新のプリンターのドライバーを入手して再インストールする

プリンターの電源が「ON」になっていて、選択したプリンターにも誤りがない場合は、最新のプリンターのドライバーを入手して再インストールしてみましょう。

最新のプリンターのドライバーは、「TS8430 ドライバーダウンロード」のようにプリンターの機種名の後ろにドライバーダウンロードと入力して検索すると、ドライバーを配布しているサイトを見つけることができます。

ドライバーの再インストールの方法は、こちらで解説していますので参考にしてみてください。

中断された印刷が残っていないか確認

印刷待ちのデータが残っていると、印刷ボタンを押したエクセルデータが印刷されない場合があります。

印刷がうまくできない場合は、印刷待ちのデータが残っていないか確認してみましょう。

印刷待ちのデータはコントロールパネルを開いて確認しますが、今回は「スタートボタン」を押した後に表示される検索ボックスを使った方法で解説します。

印刷待ちのジョブを削除したら、印刷ができるか試してみてください。

参考

印刷待ちのジョブがない場合は、以下のように表示されます。

上記の画面が表示された場合は印刷待ちになっているジョブはないので、他の方法を試してください。

エクセルで白紙の状態で印刷されるまたは線が入ってしまうときの対処法

プリンターは動作しているのに、白紙の状態で印刷されたり、線が入った状態で印刷されたりする場合は、プリンターのノズルが詰まってしまっている可能性があります。

このようなときは、プリンターのクリーニングを実行してみましょう。

プリンターのノズルが詰まっていると白紙の状態で紙が出力される場合や線が入ってしまうことがある

白紙が排出される場合は、プリンターのノズルの詰まりが原因で印刷ができなくなっている可能性が高いです。

白紙で印刷されるときや白い線が入った状態で印刷される場合は、プリンターのクリーニングを実行したあとに印刷を行ってみてください。

プリンターのノズルの詰まりを解消する方法

コントロールパネルを開いている場合は、コントロールパネルの「プリンターのプロパティ」から操作を行うこともできますが、ここでは印刷の画面からプリンターのクリーニングを実行する方法を解説します。

なお、クリーニングはプリンターの電源を「ON」にした状態で実行してください。

プリンターのクリーニングの画面は、プリンターのメーカーによって異なる場合があります。
Canon以外のプリンターを使用している場合は、プリンターの取扱説明書または使用しているメーカーのサイトを確認してください。

パターン印刷が正常になったら、印刷ができるか試してみてください。

プリンターのクリーニングを実行すると、インクが消費されます。
ノズルのクリーニングは、適切な頻度で実行するようにしてください。

印刷待ちの画面が表示されて印刷できない場合の対処法

印刷が実行されていないデータが残ってしまっている場合、印刷待ちの画面が表示されることがあります。

プリンターのキューを表示して、印刷が実行されていないデータを確認してみましょう。

コントロールパネルからプリンターのキューを確認する

印刷が実行されていないデータは、コントロールパネルから確認することができます。

中断された印刷が残っていないか確認する方法は、本記事の本文内で解説していますのでこちらをご覧ください。

印刷待ちになっているデータをキャンセルしてから印刷しなおす方法

印刷待ちのデータが表示された場合は、すべての印刷待ちのデータをいったん削除してから印刷しなおしてみましょう。

印刷待ちのデータをキャンセルする方法は、中断された印刷が残っていないか確認する手順のSTEP9で解説しています。

エクセルの印刷ができないに関するQ＆A

印刷しようとしてもプリンターが反応しないときの対処方法を教えてください。

プリンターが反応しない場合は、「プリンターの電源がONになっていない」、「パソコンとプリンターがうまく接続されていない」といった原因以外にも、エクセルやパソコンの不具合などが考えられます。

本記事では、印刷ができないときの対処法を紹介していますので試してみてください。

エクセルで印刷すると白紙が出てくるのですがどうしたらいいですか？

印刷をしたときに白紙が排出される場合は、プリンターのノズルが詰まっている可能性があります。

プリンターのクリーニングを実行したあとに、正常に印刷ができるか試してみてください。

エクセルの印刷待ちを解除する方法を教えてください。

印刷待ちになってしまっているデータは、「コントロールパネル」から削除することができます。

本文内の中断された印刷が残っていないか確認する方法を詳しく解説していますので、参考にしてみてください。

印刷ができない原因を見つけて適切に対処しよう！

エクセルで作成したデータを印刷できないときは、エクセルやパソコンに原因があるケースとプリンターに原因があるケースがあります。

プリンターの電源の入れ忘れやパソコンとプリンターがうまく接続されていないといったケースも少なくないため、印刷が実行できないときはプリンターの電源や接続を確認してみてください。

最後に、エクセルで印刷ができないときの主な原因をおさらいしておきましょう。

印刷ができないとあせって何度も印刷のボタンを押してしまいたくなりますが、印刷待ちのデータがたまってしまい、逆に印刷ができない原因になってしまう場合があります。

印刷ができないときは、あせらずに本記事で紹介した内容を試してみてください。

エクセルで印刷ができないときの対処法以外にも、印刷に関する関連記事があります。

こちらの記事も参考にしてみてください。