絶対参照・相対参照の違いと使い分ける方法を徹底解説！

絶対参照と相対参照は、言葉は何となく知っていても、違いや使い分け方がよくわからないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。

絶対参照と相対参照の違いがわからなければ、計算式をコピーしたときに正しい結果を表示できない可能性があります。

本記事では、絶対参照と相対参照の違いを初心者の方にもわかるようにわかりやすく解説しています。

販売価格表、納品書を作成しながら実務に役立てる方法も紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

絶対参照・相対参照の使い分け以外に、エクセルの参照に関する関連記事がありますので、こちらの記事もぜひご覧ください。

エクセルの絶対参照と相対参照の違い

エクセルで計算式を挿入する場合、「=1*2」のように数字を直接入力することもできますが、一般的には「=A1*B1」のようなセル番地を使って入力するケースが多いです。

セル番地で入力した計算式はコピーが可能です。

ビジネスで計算式を使用する場合、数字を直接入力するケースはほとんどないので、絶対参照と相対参照の違いを覚えて正しい使い分けができるようにしておきましょう。

この2つの意味と違いを解説していきます。

セルを固定して絶対参照にする方法

参照しているセルを固定して計算式をコピーしたい場合は、絶対参照を使います。

これは、C列に入力されている定価に「D1」の掛け率を掛けて、売価が計算されるように作成した表です。

「D6」のセルには「=C6*D1」という計算式が挿入されています。

「D6」に挿入した計算式をオートフィルを使ってコピーしてみましょう。

「D6」の計算式をコピーすると、計算式の値が「0」と表示されてしまいました。

コピーした計算式を数式で表示してみると、掛け率が入力されている「D1」のセルがずれて、空白のセルを掛けてしまっていることがわかります。

掛け率が入力されている「D1」のように、計算式をコピーしてもセルがずれないようにするのが「絶対参照」です。

セルを固定したいときは、セル番地のアルファベットの前後に半角の「$」を入力します。

「D1」のセルを固定してから、計算式をコピーしてみましょう。

今度は、正しい計算結果を表示することができました。

これは、先ほどコピーした計算式を数式で表示したものです。

計算式をコピーしても、すべてのセルに掛け率が入力されている「D1」表示されており、セル位置が固定されていますね。

このように、アルファベットの前後に「$」を入力してセル番地を入力しておくとセルを固定することができます。

相対参照でセルをずらして計算式をコピーする手順

セルをずらして計算式をコピーしたいときは、相対参照を使います。

絶対参照で解説したように、オートフィルで計算式をコピーするとセルの位置が1つずつずれるという性質があります。

セルをずらして計算式をコピーしたいときは、何もつけずにセル番地を入力します。

これは、C列の個数とD列の単価を掛けて、E列に合計が計算されるように作成した表です。

このようなデータの場合、C列もD列も下方向にずらす必要があるため、「$」マークなどの記号は何もつけずに相対参照で入力します。

絶対参照と相対参照の使い分け方

セルをずらしたくない場合は絶対参照を使う

掛け算を例に、参照するセルを確認してみましょう。

左側が絶対参照を使うケースで、右側が相対参照を使うケースです。

左側の絶対参照を使うケースを見ると、定価の列は前の計算で使用したセルの1つ下にあるセルを参照する必要がありますが、掛け率の数字はすべて同じセルを参照します。

つまり、「D6からD8」のセルの計算式は、必ず「D1」を参照する必要があるということです。

計算式を挿入するすべてのセルに「参照先が同じもの」があるときは、そのセルを絶対参照にします。

一方、相対参照を使う右側のケースを見ると、個数も単価もそれぞれ1つ下のセルを参照する必要があります。

「個数×単価」のようにセルをずらす計算の場合、両方とも絶対参照で固定してしまうとすべて同じ答えになってしまうので注意しましょう。

補足

絶対参照を使って販売価格表を作成する

自社製品を販売する場合、年間の取引額によって掛け率を変更するケースがありますね。

そのような場合は、ランク別の販売価格表を作成しておくと便利です。

絶対参照を使って、上記のようなランク別の販売価格表を作成してみましょう。

複数のセルに特定の掛け率を使って計算式を入力するときは、掛け率が入力されているセルを絶対参照にしてから計算式をコピーします。

セルの固定に使う「$」は、セルをクリックしたあとにF4を押すと簡単に入力できるので試してみてください。

セルをずらしたい場合は相対参照にする

納品書のように、「個数」と「単価」を掛けて計算するような計算はセルをずらす必要があります。

セルをずらして相対参照にしたい場合は、「A1」のようにセル番地に何もつけずに入力します。

相対参照の性質を使って、納品書を作成してみましょう。

相対参照を使って納品書を作成する

相対参照だけではなく、仕事で応用しやすいようにIF関数を組み合わせた方法を紹介します。

少し手順が多くなりますが、この方法を覚えておくと請求書などにも応用できるのでぜひ挑戦してみてください。

参考

エクセルの絶対参照・相対参照に関するQ＆A

エクセルの絶対参照と相対参照とは何ですか？

絶対参照と相対参照は、エクセルに挿入した計算式をコピーするときに必要な操作です。

セル参照で計算式を挿入する場合、計算に使用したいセル番地を入力しますが、「$」などの記号がついていない状態でセル番地を入力した状態が相対参照です。

セル番地のアルファベットの前後に「$」をつけてセル番地を入力することを「絶対参照」といいます。

絶対参照と相対参照はどのように使い分ければいいんですか？

計算式をコピーしたときに、セルの位置をずらしたいときは「相対参照」で入力します。

セルの位置をずらしたくないときは「絶対参照」で入力します。

絶対参照と相対参照の使い分ける方法は、絶対参照と相対参照の使い分け方で解説していますので、参考にしてみてください。

絶対参照なのか相対参照なのか判断ができないときはどうすればいいですか？

コピーを使って計算式を挿入する範囲に、同じセルを挿入する必要がある箇所があるか確認してみましょう。

例えば、定価に特定のセルの数字の掛け率を掛けて売価を計算するといった場合は、すべてのセルで掛け率が入力されているセル番地が必要になるので、掛け率のセルを絶対参照にする必要があります。

エクセルの絶対参照と相対参照の違いで具体的な数字を使って解説していますので、参考にしてみてください。

絶対参照と相対参照の意味を理解して正しく使い分けよう！

絶対参照と相対参照は、セル参照で入力した計算式をコピーするときに必要な操作です。

セル参照で入力した計算式をそのままコピーすると、セルの位置がずれるという性質があります。

そのため、コピーする計算式の内容に合わせて絶対参照と相対参照を使い分けなければ、正しい計算式が入力されない可能性があるので注意してください。

最後に、絶対参照と相対参照の使い分け方をおさらいしておきましょう。

ビジネスでは、コピーを使って計算式を入力することが多く、1つずつ計算式を入力することはほぼありません。

そのため、絶対参照と相対参照の違いと使い分け方を理解しておくことが必要です。

意味さえわかれば簡単に使い分けることができるので、ぜひマスターしておきましょう。

絶対参照と相対参照の使い分け方以外にも、エクセルの絶対参照に関連する記事があります。

こちらの記事も参考にしてみてください。