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エクセルで貼り付けするショートカット「Ctrl+V」を伝授!データを貼り付ける基本ワザ

紬ちゃん

エクセルで貼り付けってどうすれば早くできるんですか?
Ctrl+Cのコピーはすごく便利だったので、貼り付けも知りたいです!

ライクさん

コピーしたデータを貼り付けるときはCtrl+Vを使えば一瞬で、できるよ。

コピーしたデータを貼り付けるには、右クリックで「貼り付け」を選ばずにショートカットを使いましょう!

ショートカットを使えば、マウス操作を省けて作業が何倍もスピーディーになります。

さっそくCtrl+Vで、エクセルの貼り付けを最速化する方法をマスターしましょう!

今回、紹介するショートカットキー

Ctrl+V(コントロール + ヴイ)
操作内容:コピーしたデータを貼り付けることができる!

目次

エクセルの貼り付けショートカットCtrl+Vとは

Ctrl+Vとは、貼り付けをする基本のショートカットです。

貼り付けを行うには、コピーを取ることが必要になりますね!

Ctrl+Cでコピーをして、Ctrl+Vで貼り付けをする』と言う流れをマスターすれば、手をキーボードから離さずに操作できるため、貼り付け速度が約3倍になります。

ライクさん

貼り付けは『ペースト』とも言うよ!
基本のショートカット【コピー&ペースト】を使いこなしてみよう!

ショートカットキーCtrl+V貼り付け操作の基本手順

Ctrl+Cでコピーして、Ctrl+Vで貼り付けてみましょう。

STEP
データをコピーする
コピーする
コピーする
  1. コピーしたいセルを選択
  2. Ctrl+Cでコピーする
STEP
貼り付け先を決める
セルを選択
セルを選択

貼り付けたいセルを選択してください。

STEP
貼り付けショートカットキーを使う
貼り付けをする
貼り付けをする

Ctrl+Vを押します。

STEP
貼り付け完了
貼り付け完了
貼り付け完了

これだけでコピーした内容が一瞬で反映されました。

右クリックよりもずっと早く、何度でも連続で貼り付け可能です。

ライクさん

貼り付け先に既存のデータがある場合は、上書きされるので注意しよう!

複数セル・行・列を一括で貼り付けるコツ

複数セルをコピーした場合も、Ctrl+Vでそのまま貼り付け可能です。

ただし、貼り付け先のセル範囲はコピー元と同じ大きさでなければ、正しく反映されないことがあります。

STEP
複数セルを選択
複数セルを選択
複数セルを選択

A1からB5セルを選択しコピーします。

そして貼り付け先のセルD1を選択してください。

STEP
貼り付け完了
貼り付け完了
貼り付け完了

Ctrl+Vでコピーしたデータをいっぺんに貼り付けることができました。

現状では、列幅が初期設定サイズになっています。

列幅も元データから貼り付けたい場合は、『貼り付けのオプション』を使いましょう。

STEP
貼り付けのオプションから列幅を保持する
列幅を保持
列幅を保持
  1. 貼り付けたデータの右下にある『貼り付けのオプション』を選択
  2. 『元の列幅を保持』をクリックする
STEP
同じ列幅で貼り付け完了
列幅も同じ
列幅も同じ

列幅も同じになりました。

エクセルの貼り付けがうまくできないときの原因と対処法

Ctrl+Vを押しても貼り付けができないときは、以下のような原因が考えられます。

コピーがうまく完了していない場合

まず、コピーが正常に行われているか確認しましょう。

コピー出来ているか確認
コピー出来ているか確認

コピー元のセルが点線で囲まれていない場合、コピーが完了していません。

再度Ctrl+CでコピーしてからCtrl+Vで貼り付けてください。

シートやブックが保護されているケース

保護されている
保護されている

貼り付けたいシートが保護されていると、データが貼り付けできません。

解除する
解除する
  1. 「校閲」タブを開く
  2. 「シート保護の解除」を押す

これで保護の解除ができました。

ライクさん

パスワードが設定されている場合は、『パスワードの入力』も必要だよ!

貼り付け先のセルが結合されている

セルの結合によりエラー
セルの結合によりエラー

貼り付け先が「セル結合」されていると、範囲が一致せずエラーになることがあります。

一度結合を解除してから貼り付けると、正しく反映されます。

貼り付けショートカットを使いこなす便利ワザ

Ctrl+Vとセットで、さらにパソコンスキルをUPさせる便利ワザを習得しましょう!

貼り付け後にすぐ再利用Ctrl+Y

Ctrl+Vで貼り付けた操作は、Ctrl+Yの繰り返しショートカットキーで再度実行できます。

Ctrl+Y
Ctrl+Y

Ctrl+Yは同じ貼り付けを複数回行うときにとても便利です。

コピーした内容を上書きせず挿入したいとき

挿入で貼り付けたい
挿入で貼り付けたい
  1. 貼り付け先を右クリック
  2. 「コピーしたセルの挿入」を選ぶ
右方向に挿入
右方向に挿入
  1. 「右方向にシフト」を選ぶ
  2. OKを押す
貼り付け完了
貼り付け完了

既存のデータを残したまま、新しいセルを追加して貼り付けられます。

貼り付けを取り消すCtrl+Z

Ctrl+Z
Ctrl+Z

貼り付け操作を間違えた場合は、Ctrl+Zで直前の操作を取り消せます。

ショートカットを組み合わせて覚えると安心です。

エクセルショートカットキーCtrl+Vに関するQ&A

Ctrl+Vを押しても貼り付けできません。どうすれば?

コピーが完了していない可能性があります。

コピー元が点線で囲まれているか確認し、再度Ctrl+CCtrl+Vを行ってください。

貼り付けるとデータがずれてしまいます。

貼り付け先の範囲がコピー元と一致していない可能性があります。
貼り付け先の左上セルのみを選んでCtrl+Vすると解決します。

Ctrl+Vで数式が崩れるのはなぜ?

相対参照の影響で、数式のセル位置が変化している場合があります。
値だけ貼り付けたい場合は、「形式を選択して貼り付け」→「値」を選びましょう。

MacでもCtrl+Vですか?

MacではCommand+Vです。
基本動作はWindowsと同じです。

Ctrl+VCtrl+Cでコピー&ペーストは完璧!

Ctrl+Vは、エクセルで最も基本的な貼り付けショートカットです。

コピーと組み合わせて使うことで、表作成・データ整理・集計作業のスピードが一気に上がります。

日常業務の中で、マウスよりもキーボードを使う習慣をつけることが、作業効率の第一歩です。

さらに、コピーするCtrl+Cや、選択範囲を切り取るCtrl+Xも一緒に覚えて作業効率を格段にアップさせましょう。

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