エクセルショートカットCtrl+Pで印刷画面をすぐ開く！資料作成がスムーズになる基本ワザ

実はCtrl+Pは資料作成でとても使われる重要なショートカットです。

今日は、このCtrl+Pを使って印刷作業を最速化する方法を学びましょう！

エクセルでCtrl+Pを使うとどうなる？

Ctrl+Pは、エクセルで印刷設定画面または印刷プレビューを一瞬で開くことができるショートカットです。

印刷前の確認がすぐできるため、資料作りや提出書類の作成では欠かせない操作になります。

印刷画面を最速で開く基本のショートカット

ここから用紙設定・ページ範囲・向き・余白などを調整できます。

印刷プレビューで確認できる主な項目

印刷プレビューでは次の内容が一目で確認できます。

• ページ全体のレイアウト
• データや表が切れていないか
• 縦・横の用紙の向き
• 余白のバランス
• 印刷されるセル範囲

思わぬ切れやズレが見つかることも多いため、必ずここでチェックしてから印刷すると失敗がありません。

Ctrl+Pはすぐに印刷しないので安心

Ctrl+Pを押しても、すぐに印刷開始はされません。

「印刷プレビュー画面に進むだけ」なので安心して使えます。

印刷設定でつまずきやすいポイントと解決法

印刷前の設定は、初心者が最も迷いやすい部分でもあります。

ここではCtrl+P後の画面でよく起きる問題と対処をまとめました。

表が途中で切れてしまう場合

1ページに収まらず表が切れるときは、「ページ設定」で「シートを1ページに印刷」を選ぶと解決できます。

これで簡単に1ページに収めることができました。

• 用紙を横向きにする
• 余白を狭くする

などの調整も効果的です。

印刷範囲が勝手にズレてしまう場合

セルに不要な空白があると、エクセルが誤って印刷範囲を広く認識してしまいます。

不要なセルを選択して削除しましょう！

• 表の下や右側の無駄なセル内容を削除
• 「印刷範囲の設定」を変更

これらを意識してみてくださいね。

印刷プレビューで毎回確認する習慣をつけると、ミスを防げます。

Ctrl+Pと相性の良い便利な印刷テクニック

Ctrl+Pを最大限活用するために、印刷作業と組み合わせて使うと便利なテクニックを紹介します。

印刷前に「改ページプレビュー」を使って整える

印刷前に改ページがどこで区切られるかを確認したいときは下記の手順です。

1. 「表示」タブ
2. 改ページプレビュー

ページの区切り線をドラッグして、印刷の区切り位置を自由に調整することができます。

印刷タイトルを設定して毎ページに見出しを入れる

表が複数ページにわたるとき、1ページ目にしか見出しが表示されないと非常に読みにくいです。

なので印刷プレビュー画面の2枚目にも印刷タイトルを表示する手順を紹介します。

• ページレイアウトを開く
• 印刷タイトルを選択
• 「ページ設定」の「シート」を開く
• 印刷タイトルのタイトル行を選択
• タイトルとして使いたい部分を選択
• OKで確定する

印刷タイトルを表示することができました。

Ctrl+Pに関するQ＆A

Ctrl+Pを押しても印刷画面が開きません。

Excelがアクティブになっていない、または他アプリがショートカットを奪っている可能性があります。
一度Excelをクリックしてから再度試してください。

印刷プレビューと実際の印刷結果が違います。

プリンタのドライバ設定やブラウザ印刷（表形式）との違いが原因です。プリンタ設定を確認するか、PDF印刷で試すと改善されます。

Ctrl+Pを押したらすぐ印刷されそうで怖い…

印刷はすぐ開始されません。あくまでも「印刷画面に進むだけ」なので安心してください。

Macの場合はどうなりますか？

MacではCommand+Pで印刷画面が開きます。動作はWindows版とほぼ同じです。

印刷する前の確認はCtrl+Pで！

Ctrl+Pは、印刷画面を最速で開ける便利なショートカットです。

資料作成や提出用の表を作るときに、作業効率を大幅に高めてくれます。

• 印刷前の確認をスムーズに！
• ミスを減らして手戻りを防ぐ！

そのために、今日からぜひCtrl+Pを自然に使えるようにしてみてください！

さらに、ショートカットキーで必ず覚えて欲しい、コピーするCtrl+Cや、貼り付けのCtrl+V、選択範囲を切り取るCtrl+Xも作業効率を格段にアップさせますので、チェックしてみてください。