Excel検索のショートカットキー「Ctrl+F」を完全攻略！目視の探し物を卒業して時短しよう

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2026年1月22日

紬ちゃん

顧客リストから『佐藤商事』を探しているんですが、データが多すぎて目がチカチカします…。

ライクさん

上から順に目で見て探しているの？それじゃあ日が暮れちゃうよ。Ctrl+Fを使えば、どんなにデータが多くても一瞬で目の前に連れてきてくれるよ！

この記事で紹介するショートカット技術を習得することで、日々の業務にどのような変化が起きるのかを整理しました。

アナログな「目視確認」から卒業し、デジタルな「検索」を使いこなせるようになります。

数千行あるデータの中からでも、目的のセルへ一瞬でジャンプできる
目視による「見落とし」がなくなり、作業の正確性が劇的に上がる
「ブック全体」を対象にすれば、別のシートにあるデータもまとめて探せる

今回、紹介するショートカットキー

Ctrl+F（コントロール　+　エフ）
操作内容：「検索と置換」ダイアログボックス（検索タブ）を開く

3秒でデータを見つけるCtrl+F

Excelを使っていて「あのデータ、どこだっけ？」となることは日常茶飯事です。

そんな時、マウスのホイールを回して探すのは今日で終わりにしましょう。

このショートカットCtrl+Fは、あなたの代わりにExcelがデータを瞬時に見つけ出してくれます。

検索ボックスを呼び出してキーワードを入力する

操作はCtrlキーを押しながらFキーを押すだけです。

すると、画面の中央に「検索と置換」という小さなウィンドウが表示されます。

探したい名前や数字などの言葉を入力
「次を検索」ボタンまたはEnterキーを押す

これだけで、該当するセルへカーソルが自動的にジャンプします。

どんなに広大なシートでも、まるでワープするように目的の場所にたどり着けるため、探す時間は実質ゼロになります。

いちいち目を凝らして画面をスクロールする必要はもうありませんね。

ライクさん

Ctrl+Fは、「Find＝見つける」のFと覚えると良いね！

「すべて検索」でリスト表示するとさらに便利

検索ウィンドウには「次を検索」の隣に「すべて検索」というボタンがあります。

これをクリックすると、ウィンドウの下半分が広がり、検索条件にヒットしたすべてのセルの場所が、シート名やセル番地などリストとして一覧表示されます。

「データが1件だけなら『次を検索』」、「複数あるかもしれない時や、件数を知りたい時は『すべて検索』」というように使い分けるのがコツです。

ライクさん

このリストをクリックすれば、そのセルに直接飛ぶこともできるので、検索結果がたくさんある場合の管理にとっても役立つよ。

検索精度を上げる！「オプション」を使いこなす

単純なキーワード検索だけでなく、Excelの検索機能には「細かい条件指定」ができるオプションが隠されています。

これを知らないと、思わぬデータが引っかかってしまうことがあるため、必ず覚えておきたい設定です。

「セル内容が完全に同一」で正確に探す

検索ウィンドウの「オプション」ボタンを押すと、詳細設定画面が開きます。

ここで特に重要なのが「セル内容が完全に同一であるものを検索する」というチェックボックスです。

通常、Excelの検索は「部分一致」です。

例えば「10」を探すと、「100」や「105」など、「10」を含むすべての数字がヒットしてしまいます。

これでは不便な時がありますよね。

このチェックを入れることで、文字通り「10」とだけ入力されたセルをピンポイントで探せるようになります。

ID番号や型番などを正確に検索したい時には必須の設定です。

シート単体ではなく「ブック全体」から探す

「あれ？このシートにないな……隣のシートかな？」といちいちシートを切り替えて検索し直すのは面倒ですよね。

オプション設定の中にある「検索場所」という項目を「シート」から「ブック」に変更してみてください。

こうすると、現在開いているExcelファイル（ブック）に含まれる、すべてのシートを対象に一括検索をかけることができます。

ライクさん

「ファイル内のどこかにあるはず！」という時には、この設定にするだけで、隠れているデータを逃さず見つけ出せるよ。

Ctrl+Fに関するQ＆A

あるはずのデータが見つかりません: データは存在するのに検索に引っかからない場合、最も多い原因は「スペース（空白）」です。
データの中に余計なスペースが入っていたり、半角と全角が混ざっていたりすると、Excelは「別の文字」として認識します。
オプションの「半角と全角を区別する」のチェックを外すか、スペースを削除してから再試行してみてください。
検索ウィンドウを閉じるショートカットは？: 検索が終わった後、わざわざマウスで右上の「×」ボタンを押す必要はありません。
キーボードの左上にあるEscキーを押せば、一瞬で検索ウィンドウを閉じることができます。
検索Ctrl+Fから、閉じるEscまで、すべてキーボードで完結させましょう。
『鈴木』を『佐藤』に変えたい！文字を別の文字に置き換えたい！: 検索した文字を別の言葉に修正したい場合は、検索ではなく置換機能を使います。
Ctrl+Fの検索タブの隣に「置換」タブがありますが、実はCtrl+Hという別のショートカットキーを使えば、最初から置換タブを開くことができます。