エクセルのチェックボックスの作り方をわかりやすく解説！

エクセルのチェックボックスは、「レ点」を入れるだけではなく、チェックがついている項目の数を数えたり、レ点以外の文字を表示させたりすることが可能です。

Office365またはエクセル2024のエクセルでは、チェックボックスの機能が新しく変わり、簡単にチェックボックスが作成できるようになりました。

本記事では、「2021以前のエクセル」と「Office365またはエクセル2024」のバージョンに分けて、それぞれの手順を解説しています。

目次の「見出し」をクリックして、使用しているバージョンの該当の項目にジャンプしてご覧ください。

エクセルのチェックボックスの作り方

Office365のエクセルから、チェックボックスの機能が新しくなりました。

そのため、Office365またはエクセル2024を使用している場合と2021以前のバージョンのエクセルを使用している場合とでは、作り方や大きさの変更などの操作が異なります。

バージョン別に操作方法を解説していますので、使用しているエクセルのバージョンを確認してから操作するようにしてください。

エクセルのバージョンは、エクセルを起動したあとに「ファイル」から「アカウント」を選択すると確認できます。

赤枠の場所にエクセルのバージョンが表示されます。

2021以前のエクセルを使用している場合

2021以前のエクセルを使用している場合は、開発タブにある「フォームコントロール」または「ActiveXコントロール」から作成します。

「開発タブ」が表示されていない場合は、「エクセルのオプション」または「リボンのユーザー設定」から開発タブが表示されるように設定を変更しておきましょう。

フォームコントロールとActiveXコントロールには、主に以下のような違いがあります。

フォームコントロール	ActiveXコントロール
初心者が扱いやすい	初心者には少し扱いにくい
エクセルのシート上で直接操作できる	内容の変更は「プロパティ」の画面から行う
VBAを使わずに動作するが、カスタマイズできない	カスタマイズできるが、VBAの知識が必要になる
大きさの変更ができない	チェックボックスや文字の大きさを変更できる

「フォームコントロール」は、初心者にも扱いやすく、「エクセルのシート上で直接操作できる」、「VBAを使わずに動作できる」などの特徴があります。

一方、「ActiveXコントロール」は、カスタマイズができるという特徴がありますが、自由にカスタマイズするためにはプログラミングの知識が必要です。

文字やチェックボックスの大きさを変更する必要がない場合は、フォームコントロールを使用してください。

Office365またはエクセル2024を使用している場合も、2021以前のエクセルを使用している場合と同じ手順でチェックボックスを作成できます。
しかし、新しくなったチェックボックスを使ったほうが操作が簡単なので、「Office365またはエクセル2024を使用している場合」の解説を参考にしてみてください。

フォームコントロールから作成する

フォームコントロールを使って、チェックボックスを作成する手順を解説します。

チェックボックスを使って、上記のようなチェックリストを作成してみましょう。

ActiveXコントロールから作成する

ActiveXコントロールは、チェックボックスの画像部分が大きく、文字を削除してしまうと余白部分が広くなります。

プロパティから余白の範囲を変更することは可能ですが、余白がないチェックボックスを簡単に作成したい場合は、フォームコントロールで作成することをおすすめします。

ActiveXコントロールで作成したチェックボックスの文字も、削除や編集が可能です。

• テキストボックスを右クリックする
• ショートカットメニューから「チェックボックスオブジェクト」にマウスポインタを合わせ、右側にスライドして「編集」を選択

テキストボックス内にカーソルが表示されたら、文字の削除または編集を行ってください。

Office365またはエクセル2024を使用している場合

Office365またはエクセル2024を使用している場合は、チェックボックスの機能が新しくなったので、簡単に挿入できるようになりました。

Office365またはエクセル2024以降からチェックボックスの機能がとても使いやすくなりました。

ぜひ、活用してみてください。

チェックボックスを使って「TRUE」・「FALSE」を表示する方法

チェックボックスの「ON」、「OFF」の切り替えで「TRUE」または「FALSE」を表示することができます。

チェックボックスの機能が新しくなったことで、「TRUE」または「FALSE」を表示する手順もバージョンによって異なります。

使用しているエクセルのバージョンの項目をご覧ください。

2021以前のエクセルを使用している場合

2021以前のエクセルを使用している場合は、「コントロールの書式設定」から「リンクするセル」の設定を行います。

「リンクするセル」の設定は、オートフィルでコピーすることができません。

上記のようにすべてのセルに表示させたい場合は、チェックボックスを1つずつ選択して「リンクするセル」の設定を行ってください。

Office365またはエクセル2024を使用している場合

Office365またはエクセル2024を使用している場合は、チェックボックスを挿入すると自動で数式バーに「TRUE・FALSE」が表示されるようになりました。

チェックボックスにレ点が入っている状態でセルを選択すると、数式バーに「TRUE」と表示されます。

レ点を外すと「FALSE」に変わります。

新しいチェックボックスは、自動で「TRUE」または「FALSE」が表示されるようになったため、特に設定を変更する必要はありません。

「TRUE」・「FALSE」以外の文字を表示したいときはIF関数と組み合わせる

チェックボックスと連動して表示させた「TRUE」または「FALSE」の文字とIF関数を組み合わせると、別の文字を表示することができます。

2021以前のエクセルを使用している場合

2021以前のエクセルを使用している場合は、「リンクするセル」を使って表示した「TRUE」または「FALSE」の文字とIF関数を使います。

F列に表示した「TRUE」または「FALSE」を使って、E列に「済」または「未」を表示してみましょう。

Office365またはエクセル2024を使用している場合

Office365またはエクセル2024を使用している場合は、チェックボックスが挿入されているセルを使ってIF関数を挿入します。

2021以前のエクセルでは、別のセルに表示した「TRUE・FALSE」を使いますが、Office365またはエクセル2024では、チェックボックスを挿入したセル番地を使ってIF関数を挿入します。

チェックボックスをセルに埋め込む

複数のセルにチェックボックスを挿入したい場合、ドラッグで描画してチェックボックスを挿入すると位置がずれてしまい、きれいに整列できないことがあります。

チェックボックスをセルに埋め込んでおくと、チェックボックスが同じ位置に表示され、修正の必要がなくなるので便利です。

これは、セルの埋め込みをせずに挿入したチェックボックスの画像です。

セルに埋め込みをしていないと、挿入したいセルを選択してからチェックボックスを挿入しても上記の画像のようにバラバラの位置に挿入されてしまいます。

これは、セルに埋め込みをしたチェックボックスです。

チェックボックスをセルに埋め込むと、整列した状態のチェックボックスを簡単に挿入できるので、試してみてください。

2021以前のエクセルを使用している場合

2021以前のエクセルを使用している場合は、図形の書式タブの中にある「配置」を使ってチェックボックスをセルに埋め込みます。

• 「図形の書式」タブをクリック
• 「配置」を選択
• 「枠線に合わせる」をクリックする

「枠線に合わせる」をクリックしたあとに、チェックボックスを移動してください。

Office365またはエクセル2024を使用している場合

Office365またはエクセル2024を使用している場合は、新しいチェックボックスの機能が使えます。

新しいチェックボックスは、自動的にセルに埋め込まれた状態で挿入できるようになりました。

新しいチェックボックスでは、セルに埋め込むための操作は必要ありません。

エクセルでチェックボックスの代わりに使える機能

エクセルでチェックボックスを使わずに素早くレ点を挿入したい場合は、プルダウンの機能を活用してみましょう。

プルダウンとは、セルを選択すると上記の画像のように▼が表示され、表示された項目をクリックしてデータが入力できる機能です。

データの入力規則のダイアログボックスの元の値で、「□」と「☑」が選択できるようにしておくと、上記の画像のようにプルダウンをチェックボックスの代わりに使えます。

プルダウンで選択する項目は、データの入力規則のダイアログボックスに直接入力することもできますが、シート内に作成しておくとプルダウンの選択項目がすぐに確認できるので便利です。

プルダウンの項目を同じシート内に作成する

同じシート内に項目を作成する場合は、空いているセルに「☑」と「□」を入力して、データ入力の規則からプルダウンを作成します。

• 空いているセルに「☑」と「□」を入力
• B4:B12の範囲にデータの入力規則でプルダウンを設定

入力した項目を表示したくないときは、F列を非表示にしておきましょう。

プルダウンの項目を別のシートに作成する

列を非表示にせずにプルダウンの項目を作成したい場合は、別シートに「元の値」を入力してください。

プルダウンを設定する範囲を選択した、元の値を入力したシートをクリックします。

シートをクリックすると、「元の値」に「=sheet3!」のようにシート名が表示されます。

そのあとは同じシート内に入力したときと同じように、項目を入力した範囲をドラッグして「OK」をクリックしてください。

列を非表示にせずにこのようなプルダウンが作成できるので、試してみてください。

プルダウンについて詳しく解説している、「エクセルでプルダウン（ドロップダウンリスト）を作成する方法をわかりやすく解説！」こちらの記事もぜひご覧ください。

チェックボックスと連動させて合計・カウントする

チェックボックスとセルを連動させて、「TRUE・FALSE」の文字を表示すると、この文字を使ってチェックの数をカウントしたり、セルの値を合計したりすることができます。

チェックボックスのレ点の数をカウントする

チェックボックスとセルを連動させて表示した「TRUE・FALSE」の文字を使って、チェックボックスのレ点の数をカウントしてみましょう。

これは、チェックボックスとE列のセルを連動させ、E列に表示されている「TRUE」または「FALSE」の文字をカウントしたデータです。

このようにチェックボックスと関数を組み合わせておけば、チェックボックスにチェックを入れるだけで、出席者、欠席者の数を表示できます。

チェックの数をカウントするときは、COUNTIF関数を使います。

「チェックあり」、「チェックなし」の数を表示したいセルを作り、それぞれにCOUNTIF関数を挿入します。

カウントの条件に「FALSE」を指定すると、チェックがついていないセルの数を数えることができます。

「チェックあり」と「チェックなし」のセルの数が集計できる資料が作れるので、ぜひ試してみてください。

チェックボックスにチェックを入れた行の値を合計する

チェックボックスと連動したセルとSUMIF関数を組み合わせると、チェックを入れたセルの値の合計を出すこともできます。

これは、チェックボックスにチェックが入っている商品の合計金額が表示されるように作成したデータです。

チェックボックスとSUMIF関数を組み合わせると、チェックが入っているセルの数字だけを合計することができます。

合計を出したい「E14」に「=SUMIF(D4:D12,"TRUE",E4:E12)」という計算式を挿入しています。

SUMIF関数は、足し算をする範囲に加えて、「足し算を入力する条件が入力されている範囲」と「条件」を指定します。

構文を覚えてしまえばそれほど難しい関数ではないので、ぜひ挑戦してみてください。

チェックボックスの大きさを変えたいときはActiveXコントロールで作成しよう

2021以前のエクセルの場合、フォームコントロールで作成したチェックボックスの大きさを変えることができません。

そのため、チェックボックスの大きさを変えたいときは、ActiveXコントロールで作成する必要があります。

ActiveXコントロールで作成したチェックボックスの大きさを変える

ActiveXコントロールで作成したチェックボックスを大きくしてみましょう。

ただし、列幅と行の高さを広げすぎてしまうと、レ点やチェックボックスの四角形の部分がぼやけてしまうので注意してください。

Office365またはエクセル2024で作成したチェックボックスの大きさを変える

Office365またはエクセル2024の新機能のチェックボックスでは、文字と同じ手順でチェックボックスの大きさを変えることができます。

挿入タブにある「チェックボックス」をクリックして、チェックボックスを挿入します。

チェックボックスが挿入されているセルを選択したら、フォントサイズを変更しましょう。

新しいチェックボックスでは、四角形の部分の大きさを自由に変更することができます。

チェックボックスを削除するために選択方法をマスターしておこう！

チェックボックスが挿入されているセルをクリックすると、チェックマークがONまたはOFFの状態になってしまい、選択ができません。

チェックボックスを削除したい場合は、「Ctrlキー」または「オブジェクトの選択」を使って選択しましょう。

Ctrlキーで選択する

削除したいチェックボックスが少ないときは、Ctrlキーで選択してみてください。

Ctrlを押したまま、削除したいチェックボックスを選択します。

削除したいチェックボックスの周りにハンドルが表示されたら、Deleteを押してください。

オブジェクトの選択を使う

削除したいチェックボックスの数が多いときは、「オブジェクトの選択」が便利です。

• 「ホーム」タブをクリック
• 「検索と選択」をクリックする
• 「オブジェクトの選択」を選択

マウスポインタが白抜きの矢印に変わったら、チェックボックス全体が含まれるようにドラッグします。

削除したいすべてのチェックボックスにハンドルが表示されたら、Deleteで削除しましょう。

エクセルでレ点を入力する方法3選！

チェックボックス以外で、エクセルでレ点を入力する方法を3つ紹介します。

文字で変換する

レ点を入力する方法の中で一番簡単なのは、文字で変換する方法です。

レ点を入力したいセルに「ちぇっく」と入力して変換します。

上記のようにさまざまなタイプのレ点の候補が表示されるので、使用したいものをクリックしましょう。

ただし、選択した記号によっては正常に表示されないものがあります。

入力された文字が正しく表示されているか確認して使うようにしてください。

図形で作成する

レ点は、図形で作成することが可能です。

図形を使ってレ点を入力してみましょう。

記号で入力する

記号を使ってレ点を入力したいときは、「IMEパット」を使用します。

選択した記号によっては、うまくレ点が表示されないものがあります。

IMEパッドを終了させたら、入力された文字を確認してください。

エクセルのチェックボックスにチェックができないときは操作方法を確認！

エクセルのチェックボックスにチェックができないときは、操作方法を確認してみましょう。

チェックボックスにチェックが入れられない主な原因には、以下の3つです。

ActiveXコントロールで作成したチェックボックスは、「デザインモード」がONになっているとチェックマークを入れることができません。

チェックボックスにチェックが入れられないときは、操作に誤りがないか確認してみましょう。

チェックボックスを選択後にセルに色付けして見やすい書類を作成する

チェックボックスとセルを連動させておくと、チェックを入れたセルに色付けすることができます。

Office365またはエクセル2024を使用している場合は、数式を入力する際に「F列」ではなく「B列」を指定します。
「=$F2=TRUE」が「=$B2=TRUE」になるので、間違えないように注意してください。

エクセルのチェックボックスに関するQ＆A

エクセルでチェックボックスを作るにはどうすればいいですか？

Office365またはエクセル2024からチェックボックスの機能が新しくなったため、2021以前のエクセルを使用している場合とOffice365またはエクセル2024を使用している場合ではチェックボックスの作り方が違います。

≫エクセルのチェックボックスの作り方でバージョン別に詳しい作り方を解説していますので、参考にしてみてください。

エクセルのチェックボックスのオートフィルができないのですがどうしたらいいですか？

チェックボックスを挿入したセルを選択すると、チェックボックスが「ON」または「OFF」になるだけで、選択することができません。

チェックボックスを挿入した行の上または下に、チェックボックスを挿入していない行がある場合は、そのセルをアクティブにしてから↓または↑キーでチェックボックスが挿入されているセルに移動してください。

チェックボックスを挿入したセルを選択できたら、オートフィルハンドルでコピーしましょう。

レ点はどのように入力したらいいですか？

エクセルでは、チェックボックスを挿入してレ点を入力する方法と、文字や図形を使って入力する方法があります。

本文内でエクセルのバージョン別にレ点を入力する方法を解説していますので、参考にしてみてください。

チェックボックスを活用して作業効率をUPしよう！

チェックボックスは、レ点が入力できるだけではありません。

チェックボックスとセルを連動させると、チェックの有無を条件にして文字を表示させることや行に色付けすることができます。

チェックを入れる以外の使い方も便利なので、ぜひ試してみてください。

最後に、チェックボックスを活用してできる便利な機能をおさらいしておきましょう。

チェックボックスは、Office365から大幅に機能が変わり、「挿入」からチェックボックスを選択するだけで簡単に作成できるようになりました。

本記事では、バージョン別にチェックボックスの作り方と便利な使い方を詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。